中国石油天然气勘探开发公司是中国石油负责海外石油天然气勘探开发、炼油化工、管道运营等业务归口管理的专业公司，在全球35个国家参与运作与管理着91个油气合作项目，初步建成非洲、中亚、美洲、中东和亚太五个海外油气合作区，基本形成了勘探开发、管道运输和炼油化与销售上下游一体化的完整石油产业链。
转型背景
在国家“一带一路”政策的引领下，作为国有企业排头兵的央企纷纷走出国门，到海外市场寻找新的发展空间。中国石油天然气勘探开发公司（以下简称：中石油勘探）作为中石油集团的海外板块，在央企是最早进入国际市场与国际化接轨的大型央企。
经历了最初的战略定位、基础发展、快速发展、规模发展到现今优质发展五个阶段（如下图）。中石油勘探用二十年的时间，从早期的国际化探索跨越到全球优化布局。然而，随着业务的快速扩大，-逐渐显现出业务支撑能力不足、预算、资金等财务管理滞后、会计账务处理低效的情况。由于战略扩张带来的大量涉外费用结算和预算资金管理需求，-成为企业财务管控的一个短板。
为更有效地支持公司发展战略，使管理层更便捷快速地了解企业的财务信息，更好地服务一线员工和财务人员，提升企业管理能力和员工满意度。中石油勘探决定成立海外财务共享服务中心，与金蝶合作搭建海外财务共享服务平台，建设全新的财务系统，并与公司已有系统实现协同。打造一个更智能、业务能力管控能力更强大的信息化系统。
金蝶EAS应用实践
在海外油气共享业务整体设计与规划指导下，海外财务共享服务平台打破财务组织界限，实现中石油勘探中方业务不同业务类型在同一平台进行专业化分工处理。根据全球化企业的业务特点，成功实现首家开通跨境银企直连，应用包括手机端等多种影像采集方式，集成影像、费控、核算、人力资源等多个系统，提高了境外报销和薪酬发放效率，提高了中石油勘探财务管理水平，构建核心竞争力。海外财务共享服务平台按照公司降本增效的原则，在任务重、工期紧、开发难点多、实施难度大的情况下，历经3个月实施周期并通过试点成功验证，开创了财务共享平台建设短平快的先河，树立了同行业的标杆。
应用亮点
1、蓝图规划，奠定建设发展方向
建设财务共享服务中心，不仅是信息化的建设，更是企业财务转型的一次变革。中石油勘探海外财务共享服务中心建设采纳了金蝶“蓝图规划+落地”的实施策略。在实施之前，总共梳理了海外项目公司四十多个业务流程，理清了业务环节与财务环节及资金结算环节的审批权限和职能边界。重点优化了费用报销、备用金等复杂的业务流程并解决了其中的财务管理难题。
2、流程驱动，固化政策优化工作方式
将财务管理制度通过在系统中进行固化来落实。借助于金蝶EAS财务共享平台，使财务政策得以切实的执行；通过工作流引擎，改变以往“人找事”的工作方式，实现以流程驱动的“事找人”的工作方式，减少工作失误、提高工作效率。
3、智能预算，费用全流程管控
实现以费用管控为管理抓手，实现事前预算编制、事中预算控制、事后预算分析的精细化管理。智能预算控制支持对预算科目、预算组织、预算期间、预算要素、币别、预算版本等多个预算业务维度进行预算编制。并内置多种预算控制策略，满足费用管控的精细化、高效化和即时化的要求。
4、手机报销、移动应用下一个风口
鉴于中石油勘探的业务特点，海外员工所在地区大多地处偏僻地带，网络普遍较差。如按照常规配置固定扫描点的方式，难以发挥出线上报销高效节能的效益。金蝶EAS为此专门为企业制定了一套通过手机拍照采集票据影像-线上提单-线上审批-共享审核报销的解决方案。员工可通过手机上的iLink(云之家)将原始单据进行拍照上传至海外报销轻应用，并提交报销单；业务审核人可直接在手机上调阅影像和审批；经过财务共享中心审核后进行资金支付。进入共享中心的单据，一般三天左右即可付款到报销人账上，极大地提高了海外员工的报账满意度，有效支撑了前端业务的发展。这是在国内实现跨境手机移动报销的第一大型央企案例。同时，也将是引领未来费用共享的一种技术发展趋势。
5、跨境银企，全球支付安全便捷
通过海外财务共享服务平台与跨境银行实现银企直连。从报销到支付的整个流程，通过系统线上处理，减少人工干预，提高支付效率；并通过CA认证，进行二次密码验证，降低资金支付风险。跨境银企直连的实现，金蝶为中石油勘探又创造了一个“国内第一”。
图：跨境支付单
图：银行交易明细查询
6、费用先行，核算全共享
作为一个财务共享服务中心，如果仅能做到费用共享，还不能称作真正的财务共享。中石油勘探海外财务共享服务中心以费用共享先行，实现财务核算共享为目标，稳步推进全面财务共享建设。金蝶EAS财务共享平台提供的总账记账、对账和结账三大中心，为财务共享中心核算岗人员提供一站式的总账业务处理工作台。通过三大中心，可清晰了解所辖各个组织待处理凭证和单据；可进行多公司、多模块、多单据的批量自动记账；并可进行上下游单据追溯，极大地提高了财务人员的工作效率和准确性。
图：记账中心
图：关联数据穿透查询
7、连接HR，探索企业大共享
作为勇于开拓的践行者，中石油勘探很早就已经开始探索企业管理的共享之路。人力资源共享中心在早先成立。要实现企业管理的有效协同，财务共享平台必须能与其他企业管理系统平台对接，才能实现真正的协同。通过与HR共享服务系统的数据接口连通，将组织人员、薪酬社保数据同步至海外财务共享服务平台，通过跨境银企直连实现海外薪酬直接发放、并自动生成会计凭证，提高了境外工资发放和财务核算效率。为大型央企财务核算系统与业务系统实现数据协同，搭建企业大共享模式提供可取的借鉴作用。
中国石油天然气勘探开发公司是中石油的海外板块，号称“中石油的半壁江山”，也是国家“一带一路”政策的积极践行者和开路先锋。金蝶帮助中石油勘探搭建的海外财务共享服务平台，目前已经在全球得到推广，成为全球财务共享的一个典型案例，这对今后更多央企走出去，建设全球财务共享平台提供了参考。
