随着阿里推出钉钉,经常会听到一些用户的疑问,譬如钉钉与OA哪个好?也经常有OA厂商反馈说他们处境很尴尬,总是被问到钉钉难道不是跟OA系统一样吗,还可以免费用,那么OA系统与钉钉到底有哪些区别呢?传统的OA办公系统与钉钉相比又到底具有哪些优势?
下面就具体来聊一聊OA系统与钉钉到底有哪些区别。
一.定位不同,钉钉侧重通讯,OA重企业办公管理
钉钉的英文是Ding Talk,Talk一词就可以看出钉钉重“通讯”功能,功能应用比较单一。实际上钉钉正是类似于企业内部通讯工具,市场也证明钉钉确实干掉了市面上一大堆企业协助通讯工具。虽然钉钉宣传主打企业办公方向,但无法针对性的参与企业的产品,项目管理是空谈。OA系统是Office Automation的简写,指的是办公室自动化软件,功能更加多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面。以通讯功能来说,传统OA系统体系下的移动OA也已普及,如华天动力小天办公。
二.平台不同,钉钉侧重移动,OA系统以PC为主移动为辅
钉钉尽管支持多端平台,但移动办公概念深入人心。传统OA系统则以PC为基础,近年来在移动办公的冲击下,开始布局以手机平板支持的移动OA,打造全平台模式的办公应用。
三.功能不同,钉钉实现基础OA功能,OA为专业协同办公平台
钉钉实现的是基础OA功能,比如考勤管理等。针对一些小微的企业或者电商企业是够用,它的定位是企业生态沟通的平台,但是还没办法与专业的协同管理平台相提并论。涉及更深的业务管理开发和整合,钉钉没办法实现。而传统的OA属于专业协同管理平台,更专注企业自身的发展情况,定制适合企业的流程和管理模型,能够结合企业自身管理问题,用系统作为落地工具解决管理问题。有业务管理诉求的企业还是要一套B/S系统,可以实现与钉钉整合对接。除此之外,OA办公系统的优势特色就是流程管理,如华天动力协同OA系统十大流程管理已经相当成熟。多形式成熟化的工作流管理应用也是目前的钉钉无法做到的。
四. 部署模式不同,钉钉为SAAS模式,OA系统多为私有化部署
从技术层面上说,钉钉属于SAAS模式,即云平台部署。尽管SAAS模式有着其本身的优势,比如轻量级,费用,方便。但是数据安全仍然是许多企业担心的。上规模的企业都希望有一套属于自己的私有化部署专业系统,在这方面目前只有专业的OA厂商能够实现。由于需求的办公系统需要更专业的企业管理、更安全的数据管理、更多样化功能实现等等,重量级企业会首选OA办公系统。
总结来说:目前的钉钉仍然主打移动办公。也就是说,其实钉钉相当于移动OA。在办公管理的专业程度上钉钉与传统的OA系统不是一个量级,不能比较。传统OA办公系统作为一个已经相当成熟的办公应用,在本身的产品应用层面譬如业务管理开发等已经实现,在与其他办公系统的整合也已经有了相当成熟的应用效果。作为一个应用比较全面的办公应用系统,OA,拥有着庞大的应用市场。OA与钉钉同为办公应用,有着部分功能的重合,但OA绝对不会被钉钉所取代。许多用户面对这二者之间的选择,更多的还是要掌握自身企业的需求,从而做出选择。