今天小编将详细介绍 EndNote 如何快速插入参考文献,编辑出适合投稿杂志要求的参考文献格式。
打开word文档,如果你正确安装Endnote,word工具单下应该出现Endnote的菜单项;如果没有加载Endnote,别担心,我们打开Word菜单栏 “加载项”,查看有没有“EndNote( Cwyw Recognizer )”和“EndNote Cite While You Write”这两项,如果没有,在 “COM加载项”–> “转到”–> “添加”EndNote,那么EndNote就会出现在word文档中。
01
在Endnote中选择文献插入word文档
打开Word文章,定位到需要引用参考文献的位置;
回到Endnote主界面,选中需要插入到该位置的文献;
在Word中,点击工具的Endnote–>Insert Selected Citation(s);
即可把需要的参考文献插入到指定位置,同时在论文末尾标列出来相关引文信息。
如果我们插入的文献还不确定,可以通过搜索输入相关的词语查询到想要的文献。决定了要插入的文献 (1篇或者几篇), Insert Selected Citation(s)即可插入文献,但都是(Aljada 2016)一样的格式。
02
通过Format Bibliography转换成标准格式的参考文献。
当我们投稿文章投稿时,各位编辑要求按照杂志社出版要求进行格式修改,对于引用文献的格式修改头疼不已。如何快速用EndNote 转换成标准格式的参考文献?
如果citation显示格式不对,那么通过工具–>EndNote–>Configure Bibliography;
选择Format Bibliography中output style中单击浏览Browse按钮;
Layout标签里的Font指的是论文参考文献的字体, 可以根据需要设置。
出现Endnote Styles窗口,假如我要投稿Nature杂志,选择Nature格式;
奇迹出现啦,刚刚的(Aljada 2016)格式变成了上标1,参考文献格式也变成了Nature要求的格式;
我们也可以对Nature格式进行编辑,Endnote中Edit菜单栏中的Output styles选择 Edit “Nature”;
编辑引用文献作者名进行,包括对名字简写、设置人数等操作。可以在姓名最后加「et al. 」或者斜体;
之后就是参考文献引文主体的格式修改,包括文章标题、杂志名称、引用类别、期、卷、页码等;
可能在Browse里面仍然找不到需要的杂志格式,可以去Endnote官方提供的杂志格式或网上中寻找,相信应该能找到。还是没有,可在Endnote的Edit->Output Styles->New Style里面自定义一个。
另外在Open Style Manager可以打开style管理器,管理其他style库。
若要移动某条文献,只需要光标选中citation(即e中的上标1),拖放到新位置,其文末 reference及序号都将随之自动发生变化。删除某条文献,文末reference及序号同样自动更新,大大节省论文写作时间。
自动转换参考文献格式。
以上都是通过先插入字符串,最后用Configure Bibliography转换。那有没有办法在插入文献的同时就显示出来呢?只要在Configure Bibliography->Instant Formatting->Enable即可。但这样在Word插入参考文献后变慢,那就用 Update citations and bibliography,关闭 Instant Formatting,每次插入参考文献,不用每次更新文末参考文献,也不用插入带格式的citation。当写作完成时,再点击 Update citations and bibliography,一次性更新引文格式。
只要掌握小编给你的干货,利用Endnote插入参考文献基本没问题了!是不是很简单呢?祝各位的论文早日写成!
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