项目管理目标责任书“首先由组织管理部门根据项目特点和企业在项目上的目标要求，按照”项目管理目标责任书“的内容体系起草制定，然后会同项目经理，甚至可以扩大到项目经理部成员，进行协商，达成一致意见，最后双方签字认可，作为项目管理工作的约束标准。
“项目管理目标责任书”的签订应注意以下几点：
1.“项目管理目标责任书”内容要具体，责任明确，各项目标的制定要详细、全面，尽量用量化的概念表达，做到所指明确、可操作性强。
2.“项目管理目标责任书”中的各项目标水平应适中，制定目标时应考虑组织经营的实际，考虑组织的项目管理水平实际，避免目标定得过高、可望而不可及、失去目标的意义，同时也要避免目标定得太低，违背了项目管理的初衷。具体项目水平的高低应综合考虑历史上完成的项目的各项指标和其他相关
组织的目标水平。
3.“项目管理目标责任书”是项目实施水平的标尺，是对项目经理和项目经理部成员工作绩效评定的直接依据。因此，目标的制定应坚持方法科学、体系完整、标准得当、措辞严密、逻辑性强等原则。
4.“项目管理目标责任书”的签订，应体现民主和过程方法的原则。责任目标虽然由企业制定，但应与项目经理和项目经理部成员磋商达成共识，避免一味的强加、不符合现实的现象。此外，目标制定应体现过程方法，即目标体系应由粗到细，尽量细分，指标越细、越具体越好，项目总体目标越可靠、越科学越好。
