近日，深圳市住房和建设局联合深圳市档案局组织有关专家组成验收组，对金洋广场（原深圳书城湾区城）项目电子文件归档和电子档案管理试点（以下简称“试点项目”）进行了验收。验收组听取了试点工作报告和技术报告，观看了系统演示，查验了相关佐证材料，并就有关问题进行了质询。经综合评议，验收组同意试点项目通过验收。
为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《“十四五”深圳市档案事业发展规划》等有关要求，探索建设工程文件电子单套制归档，提升我市城建档案管理水平，2023年5月，市住房建设局联合市档案局在全市范围内启动了建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作，并按照“择优选取”的原则确定了金洋广场等11个试点项目。在试点工作实施过程中，深圳市城市建设档案馆持续跟踪指导，提供技术支持，确保各项目试点工作顺利推进。
金洋广场（原深圳书城湾区城）项目位于宝安区新安街道宝安中心区海滨广场，总建筑面积约为13.1万平方米，是深圳“新时代重大文化设施”之一，项目建成后将成为世界最大书城、粤港澳大湾区地标级文化综合体。作为首批试点项目之一，建设方深圳市建筑工务署高度重视试点工作，组织署教育工程管理中心负责全过程建设管理，成立了试点领导小组和工作小组，建立了涵盖建设单位、参建单位的档案管理网络，制定了相应的管理制度及技术方案，确保试点各项工作高质量开展。
试点项目通过技术资料统一用表平台、工程电子档案系统（含预归档）间的业务衔接和数据集成，完成了电子档案与工程进度协同管控、电子档案与工程质量协同管理、竣工图在线生成原生电子文件等重点工作，实现了工程资料编制、签批、签章、存储、管理和归档等全流程信息化应用，确保电子文件和电子档案从形成、移交到归档的各个环节的安全、完整和可用。截至目前，试点项目累计形成原生电子文件13675件，幕墙专业原生电子竣工图369张，检测中心官方原生电子检测报告7份，多媒体文件2400多组，视频文件6个，原生电子文件归档率达到了75%以上。试点工作的开展，大大提升了项目综合管理效能，有效地节约了人力、纸张、时间等经济成本，为深圳市各房建项目的电子文件归档和电子档案管理工作提供了示范。
中山大学陈永生教授等与会专家对试点项目给予了高度评价，同时建议建设单位加强与档案接收单位、使用单位的沟通联系，确保电子档案全流程顺畅管理和有效开发利用。
下一步，深圳市住房和建设局将坚持问题导向、结果导向，充分考虑验收组专家提出的问题建议，持续研究和解决试点过程中出现的新情况新问题。同时，梳理完善试点成果，加强试点成果的推广应用，推动城建档案工作数字化转型，助力提升我市工程项目高标准建设和高质量发展。
