1、材料出库由库管员确认有项目部领导的签字后，在核实出库物资（包括钢材、及外要件等所有物质），并填定三联出库单，领料人员必须在出库单上签字，出库单第二联及时交公司材料员，由材料员以出库单为依据，按不含税价加5%的管理费用计为各项目部的材料费。
2、库管员要按进货的不同厂家，分类记账，借贷清晰。每月必须进行实物盘点，做到帐物相符。每月5号前将盘点明细（需补备用计划）报经营部，每推延一天罚款10元。每月仓库盘点，库存数量+出库数量入库数量+仓库余领，否则按差异领的两倍处罚。
3、材料员每月要与供应商进行对帐。将一个月来的对帐情况，付款情况，欠款情况报经营部。报以下几个表格：
（1）本月入库钢材、配件、外委加工件三种各项分类注明。
（2）本月各项目部的材料费用。
（3）应付账款。
4、材料员、库管员必须每天将入库物资、出库物资及时入电脑管理，做到随时查阅库存情况。
