整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。 　（1）多媒体显示系统： 　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。 　（2）a/v系统： 　a/v系统由4台计算机、摄像机、dvd、vcr（录像机）、md机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。 　（3）会议室环境系统： 　会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。 　（4）智能型多媒体中央控制系统： 　采用国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的宏控中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。