一般电传机的结构框图见图
通常有微处理器（CPU）；程序存储器和各类信息存储器；以及完成电传机逻辑信号功能的控制单元。CPU是一个八位或十六位的微处理器。对于八位机由于其CPU芯片寻址能力的限制，必须采用页面方式或块方式来扩充对存储器的寻址范围；而对于十六位机由于其CPU寻址能力强，加上能直接处理2字节的汉字代码，因此它是比较理想的中央处理部件。十六位微型机汉字处理系统结构简单，处理效率高，软件开发也比较方便，因此目前使用十六位机的机型也多了。
CPU作为中央处理单元的控制部件，接收和处理信息。它控制一组内部总线（包括地址总线、数据总线和控制总线）控制信息的流向、输出信息和发送信息等。中央处理单元还包涵足够的存储器空间，提供输入信息存储；汉字代码的转换程序、转换表；汉字文本编辑；汉字输出设备控制程序；显示、打印文件存储；信息缓冲存储；汉字处理服务程序以及工作管理程序等。因此，中央处理单元通过执行软件程序完成对整机各部分的控制。
汉字输入键盘是一个标准的字母数字键盘，采用某种编码疗案在字符键盘上输入汉字。它由三部分组成；字母键；数字键；功能键（包括状态控制键等）。采用标准字母数字键盘可以是并行接口，也可以是串行接口与内部总线相联。键盘是电报信号最常用的输入设备，是电传机中必不可少的人一机对话工具。
汉字字模库是将汉字字形固化在ROM的存储器。它装有GB2312和汉字通信子集中收集的全部汉字（7468个）和图形字符（682个）。目前我国已有符合国家标准字形的MASK ROM芯片，每片容量为1Mbit，对于15×16点阵的字形只需2片便可存储上面字数的字形点阵。对于24×24点阵的字形也只要5片就可以了。再加上其它支持芯片做成汉字字模库卡，插入系统总线接口，便可根据需要读出点阵字形信息。
汉字显示器一般包括显示控制器、显示缓冲存储器和显示沿，它通过三总线与中央处理单元联系。CPU向显示缓冲存储器写入被显示的信息，然后显示控制器不断地将缓冲存储器的信息读出送往显示器将电报文件显示出来。显示设备是电传机的一种重要输出设备，显示直观，一目了然，也是一种理想的人一机联系工具。
输入的报文信息，经中央处理单元进行自动处理后要以硬拷贝的文件形式打印出来，供人们识别、分析、判断和永久保存，输出设备中就离不开打印漫备，否则就无法记录或反映所需的字符、汉字或图形等。汉字打印机的基本原理是：需要输出报文打印时，将内存文件中的汉字内码取出。根据汉字内码检索程度从汉字字模库中取出汉字点阵数据放入打印字模缓冲区内。对字模数据进行变换成打印的数据格式后，驱动打印针，从而在纸上印
出汉字或字符。
常用的是选用16针或24针式打印机。这种打印机要把打印的每一点信息都传输给它。汉字打印机通常也是通过一个标准接口和内部总线连接的。
与主机相连接的通信接口，一般采用标准的串行异步接口，通信速率可以选择，电报通信的速率为50、75、100、200、300波特。
传输接口用来把电传机连接到自动交换网路上，或点对点通信的线路上去。不同的用户使用不同的接口。一般有直流电报接口（分为单流、双流和三态电流接口）；交流接口（如符合CCITTV.21或R.20建议的音频接口）。它们主要完成收、发电传信号的电平转换；机内线路与外线路的匹配和隔离作用；进行工作方式和信号方式的选择。
阅读器也是电报信号的一种输入设备。快速自动发报时，通过存储在纸带上的电码组合信息读出来送入中央处理单元，把输入的并行信息转换成串行信息，并加上启动脉冲（1个单位长度）和停止脉冲（1.5或2.0个单位长度）组成一个电报字符，通过传输接口发送出去。阅读器通常用光电原理，读取纸带上的穿孔信息，并有一步进电机输送纸带前进。
