霍尼韦尔员工的桌面上都安装了免费的Adobe Reader 7.0软件，只需运用Adobe Acrobat 7.0专业版软件，将包括DWG格式的各种版式文件批量转成PDF格式文件，就可以阅读载有不同文字、图表和3D图形的文件，而且能够确保排版格式与原文完全一致， AutoCAD等软件创建的技术绘图中的文档图层也可保留，从而大幅度提高生产效率，免除了购置其它软件的需求和成本。PDF作为霍尼韦尔内部IT系统的重要文档格式之一，其作用是不可替代的：

首先，Acrobat及Adobe Reader所具有的强大审阅管理和多种批注工具，使公司内部员工之间或与外部客户的沟通更方便、更快捷。比如，项目管理者可以创建一个审阅者列表，然后跟踪他们的反馈意见以按时完成紧迫的工作；数字签名功能使管理人员即使在出差途中仍然能审批文件。

其次，Acrobat所具有的智能表单模板，更是减少了霍尼韦尔员工的很多工作量，使大家可以轻松创建出自己所需的动态交互式表单，可以在上面做数字签名，用户只需通过免费的Reader就可以来填写表单并提交。

第三，霍尼韦尔还采用ISO提出的存档标准PDF/A来归档。从最初的制图到最终的规范，所有的项目材料和文档都能存到同一个有索引的Adobe PDF文件中，多年后，当他们希望查找这些文件时，只需在Acrobat里输入关键字，就可以检索出来，无论这个关键字位于文档的哪个部分。并且，用Adobe Reader软件就能直接阅读和使用，文件仍然拥有始终如一的显示效果。