人们在展示空间中的行为特点是“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息。观众在参与过程中的每一次停顿、每一瞬间的阅读，都是一次静止的美的享受。同时，在这样的行进过程中，观者在观看的视线由上至下、由左至右、由前到后、由远及近地游历于整个空间中，在变化中身临其境、全方位地观看，从而更深入的就地认识和了解对象。这时平面形态的设计和塑造抓住观众的眼球，使观众能长时间停留在展区观赏，从而达到传递产品信息的目的。
会展设计中不可缺少的展板、展品、背景展墙、海报、图形、文字、指示等平面视觉形象具有自身的形式意味，它与整体形态的形式融合在一起，构成了会展设计艺术的整体设计的魅力。点、线、面、色彩、图形的某种组成方式或组成方式之间的关系，是造就会展设计“有意味的形式”的重要手段。例如：对比与和谐、对称与均衡、有节奏的重复以及由大至小、由强至弱、由粗至细的渐变，以及线的节奏、黑白的节奏、色彩的节奏、符号的节奏、形状的节奏，这一切都成为 “有意味的形式”的要素。
色彩对眼睛有光感刺激作用，在视觉艺术中常有先声夺人的力量。色彩也是美感中最普及的形式，极易引起人们的情感反映与变化。在会展设计中，色彩不仅可以通过人的视觉来传达丰富的信息，而且可以作用人的心理情绪。每个人对色彩的感觉不尽相同，由于不同的民族、地域、不同个体以及他们受到不同民族习惯、知觉经验、情绪状态以及社会时尚的影响，使得人们对色彩的偏爱都有很大的差异。但是在一个成功的会展设计形式中色彩的运用一定是让观众留下深刻印象的。因为不同的 色彩表达不同的心理感受，如红色有强烈的刺激性，它使人感到兴奋、热烈、喜庆；黄色是所有色彩中最明亮、最能发光的色彩，给人以光明、辉煌、轻快、纯净的印象蓝色给人以冷静、沉思、智慧和征服自然的力量等等。各种色彩的组合产生色彩的调子，由此确定会展设计的主色调，体现在整体形态色彩处理上。其中灯光的色彩变化创意有着事半功倍的作用，产生出更丰富多彩的视觉效果，增强了形式意味的传达。
