对电厂的所有系统、设备、部件进行分类，并按逻辑规律编码，将有效地减少目前电力工程建设和电厂运行的一些通病，如文字和用词的不准确性、计算机不便于处理、图纸与文件不对应、设备信息表示不完整、不具备唯一性、缺少公用性语言、电厂运行可操作性和事故可跟踪性差，等等。美国电力研究院（EPRI）通过调查和定量地分析了标识系统的作用，其研究报告“Effective Plant Labeling and Coding”指出：“电力工业中，54%的错误是由于标识不完整或遗失标识所导致的，在电力工业的建设和运行维护中需要有完整、一致、科学、合理的编码和标识。完整的标识可以减少工程设计、建造和运行维护过程中的差错，从而减少设备和材料的损失；统一的编码可以提高工程建设和运行的效率，提高培训的有效性，减少培训时间和成本；科学的编码和标识可以明确各级系统、设备和部件的相互关系，减少人为事故，改善安全品质，降低维护成本，改善维护效率；合理的编码有助于改善设备管理流程，降低的执行费用，并方便与其它系统的有效衔接。”

具体来说，可以从两个主要方面来理解电厂标识系统的作用。一是在电厂建设过程中的作用；二是在电厂运行和维护方面的作用。