1. 本书采用[规范条文] [条文说明] [填表范例]的内容组织模式
本书包含《福建省建筑工程施工文件管理规程》（DBJ/ T13-56-2011）、《福建省建筑节能工程施工文件管理规程》（DBJ/T13-112-2009）、《福建省建筑工程监理文件管理规程》（DBJ/T13-144-2011）的全部内容，创造性地采用[规范条文] [条文说明] [填表范例]的内容组织模式，让读者轻松学习填写资料。
2. 本书采用的字体
（1）本书采用[规范条文] [条文说明] [填表范例]的组织模式，采用字体如下：
1）[规范条文]采用“宋体”字，[条文说明]采用“楷体”字；
2）[填表范例]表格本身文字采用“宋体”字，表格中需要填表的文字采用“楷体”字。
（2）质量验收表格中涉及的强制性条文采用“黑体”字，目的是和质量验收规范相呼应；
（3）本书其他说明文字均采用“宋体”字。
3. 本书涉及的参建人员等
本书涉及的各参建单位、参建人员、单位公章、人员签字、管理人员证号等均为虚构，如有雷同，纯属巧合。如果恰好雷同，编者对上述单位和人员名称毫无诋毁之意，不负担任何法律责任。
4. 本书采用的是现行标准
本书采用的范例工程施工区间假定为2010年1月至2011年7月，但是，本书采用的均为已经出版的现行国家和地方标准。例如，本书屋面工程资料填写范例中施工时间是在2010年11月，但是，采用的是2012年10月1日实施的《屋面工程质量验收规范》GB50207-2012。
5. 本书采用的企业标准
本书质量验收资料中用到了企业标准，采用的是假定施工单位“广厦建设集团”的“GSQB12”系列企业标准。考虑到很多的施工企业没有企业标准，所以，我们假定“GSQB12”系列企业标准在质量验收过程中的量测项目验收标准是和国家标准一致的，因此，在本书检验批表格中，没有出现“超过企业标准而没有超出国家标准的检查点”。
6. 本书对试验报告类资料的处理原则
本书对需要搜集整理而无需资料员填写的资料（例如：试验报告、各种合格证、工程前期准备文件的各种批文等）仅提供搜集整理的方法，不浪费篇幅提供这类资料的填表范例。
7. 关于质量验收资料采用GB 50300送审稿内容的说明
我省质量验收资料“表C.0.132（土方工程）子分部工程质量验收记录”中包含3个分项工程：土方开挖、土方回填、场地平整。其中的“场地平整”分项，就是GB50300送审稿增加的内容。《福建省建筑工程施工文件管理规程》（DBJ/T13-56-2011）第483页有明确说明：本规程施工文件是依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001的规定并参考了新的《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300的送审稿进行编写的。读者在应用本书时，可能发现质量验收表的表样有很大变化，就是这个原因。
