供水设施管理工作的内容主要有一下几个方面：
当设备更新改造时，应及时对原档案进行修改。设施档案是保证设施正确使用、正常运转、及时检修的重要技术依据。其内容包括：①水源来水量、水质、水位的变化资料。②机电设施应有产品说明书、质量检验单、设施及施工安装的图纸、设施卡片及检验、修理、改装、事故的记录等。进口产品应有订货合同、装箱单、竣工验收资料、备品备件清单。③管道应有竣工图及验收单，包括平面图、纵断面图、坐标、位置、埋深、管材、管径、内外壁情况、隐蔽工程验收记录、泵校验记录以及闸阀、消火栓、排气阀等附属设施的卡片。④构筑物应有相关图纸（平立面图、结构图、工艺图等），坐标，高程，设施卡片，检查修理记录等。水工建筑物如取水构筑物、絮凝池、沉淀池、快滤池、清水池、吸水井等还应有满水试验、沉降记录等。⑤仪器仪表及化验设备等应有设施卡片、校验记录等。⑥建设水厂的标准文件、永久占地的合同文件。⑦水厂内部厂平面各种工艺管道的竣工图纸。
配备经技术培训、考核合格、持有上岗证操作熟练的运行人员，实行定人定机；对于复杂精密或关键性设施，应由专门技术工人操作。此外，还要为设施创造良好的工作条件，要为不同的设施安装必要的防护、防潮、防腐、保暖、降温、防尘、隔音等装置。根据设施的技术条件制定使用和维护的规章制度，建立和健全设施使用的责任制度。
严格按照计划、操作规程、质量标准做好设施的维修工作，保证设施正常运行。其中包括：①设施的日常维修保养，如经常擦拭，保持整洁，对转动部位按规定加注润滑油脂，及时调整和消除小的缺陷等。②设施按计划进行小修、中修及大修。小修是对设施进行局部修理，由于工作量小，可利用生产间断时间进行；中修要更换和复修较多的零件；大修要进行全面修理，如电机、水泵的解体检查修理；沉淀池、滤池等构筑物不能正常运行时，需要部分减少水量的修理。电机、水泵等规定每运转若干台时后即进行中修或大修；流量计一般根据使用年限进行修理更换。管道一般采取随坏随修，同时作有计划的更新和对低压区的调压，对其附属设施如闸阀或排气阀等应有定期的检查维护规定；对管道的埋置沿线应定期巡视，按照国家法律对占压管道的房屋和设施应及时拆除。有些设施大修后应作性能试验，如水泵的特性、流量计的特性等。有些特殊设施，如氯吸收装置和配电站的防雷及消防设备，应定期试运行。
供水设施要不断进行更新和技术改造，以提高水产量和质量、降低能耗、保证安全。
技术改造是采取一定的技术措施，以改善设施的性能，提高设施的效能，如加速澄清池中增加斜管可使处理的水量增加；滤池加表面冲洗设备，可延长过滤周期等。
随着科学技术的发展，在很多城市中不断更新现代化的技术和手段，如采用GIS系统建立管道的档案，采用自动控制系统的水处理工艺，以提高水质、降低运行成本，减少能耗和提高运行的稳定性和可靠性；采用微机进行数据、档案的存储，统计数字的计算分析，计划报表的编制等，以提高供水设施的管理工作水平。
