销售报价单
(1)销售报价单文件的作用。
销售报价单文件记录企业向客户提供货晶、规格、价格、结算方式等信息。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、折扣率。销售报价过程中，存在针对同一客户在一张报价单上给出多种存货报价的现象。因此，可以将销售报价单文件拆分成两个文件：一个文件用于保存报价单的固定信息，处于单据的表头位置；另一个文件用于保存报价单的变动信息，处于单据的表体位置。
(2)销售报价单文件的结构。
报价单固定信息文件如表1所示。
| 序号 |
项目 |
说明 |
| 1 |
销售类型 |
根据某些特征对销售业务进行分类，以便按照销售类型进行统汁分析 |
| 2 |
报价单号 |
报价单号可由手工录入，或系统根据企业所设置编号规则自动生成,编号惟一 |
| 3 |
单据日期 |
向客户提供销售报价单日期，由企业手工录入或参照日历表生成 |
| 4 |
客户编码 |
销售报价对象(即客户)编码，手工录入或参照客户档案生成，客户编码 必须存在于客户档案中 |
| 5 |
部门编码 |
处理当前销售业务的部门编码，手工录入或参照部门档案生成，部门编码 必须存在于部门档案中 |
| 6 |
职员编码 |
处理当前销售业务的业务员编码，手工录入或参照客户档案生成，职员编码 必须存在于职员档案中 |
| 7 |
客户付款条件 |
针对当前销售业务，客户在不同期间付款可以获取的现金折扣比率及最长 信用期间，系统将根据昕选客户从客户档案中读取其对应付款条件 |
报价单变动信息文件如表2所示。
| 序号 |
项目 |
说明 |
| 8 |
报价单号 |
销售报价单编号，通过销售报价单号实现报价单固定信息文件和变动信息文件的关联] |
| 9 |
存货编码 |
待销售存货对应编码，手工录入或参照存货档案生成 |
| 10 |
税率 |
待销售存贷适用增值税税率，系统根据所选存货从存货档案中读取对应税率 |
| 11 |
销售数量 |
待销售存货可能成交销售数量 |
| 12 |
销售报价 |
系统根据企业价格政策，自动计算销售报价．如销售报价=销售价格X客户适用折扣率X批量折扣率 |
| 13 |
销售金额 |
根据销售数量和销售报价所计算出的销售金额，销售金额一般为含税金额 |
企业根据核算和管理需要可以增加或减少相应的项目。2100433B
