制订定额的有关部门,应经常深入车间、工段、班组和各工作地点,熟悉和了解各生产工艺、技术要求、产品性质、设备能力、资金使用、物质储备、消耗、能耗利用等情况,掌握第一手材料作为制订定额的资料依据。
加强对各种原始记录的工作管理,实行统一管理,分工负责,凡属业务范围内的各部门,应对本部门的原始记录及时进行检查、分析、整理、汇总、确保统计数字的真实性、可靠性,做好统计资料的积累。
制定定额要本着科学性、先进性、群众性的原则。所谓科学性,就是有代表性资料作根据,有数据论证,不凭主观臆断;先进性就是有同行业先进水平,因地制宜,结合本单位实际情况,在正常条件下多数人经过努力能够达到,部分人能够超过,少数人能够接近,确实达到先进合理,积极可靠,留有余地,便于调动职工积极性的目的;所谓群众性就是广泛发动职工讨论,积极争取各部门意见,反复酝酿,上下协商,有利于职工自觉接受,积极争取,努力实现。
对于核定的各类定额,经过在实施考核过程中,确与实际情况有偏差,有出入时,有关部门必须经过认真审查,指明原因,确立调整尺寸,及时提出调整方案和意见。
由于工艺改变,采用新技术,新工艺调整产品品种等诸因素时,对各类定额要立即作发展性修改,以便适应客观条件变化后实际情况。
定额制订和定额调整是否合理,是提高企业经济效益的关键条件之一。因此必须报请厂十审批后方可执行。