会议记录；材料报审；施工申请、报告；签证申请；竣工记录等等。业务涵盖所有工地施工项目有关的资料汇总，整理，建档。可以说是初级化的档案管理内容。
具体需要办的事情
收集、归档整理各开发项目的前期证照，合同等各类资料。 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。 细化工作流程单据。
资料员负责资料文件如
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
