第I部分Excel环境初探
第1章Excel2007的新特性 3
1.1Excel2007的新特性与改进之处 4
1.1.1面向结果的用户界面 4
1.1.2图形方面的改进 5
1.1.3增强的格式和输出工具 5
1.1.4新模板 7
1.1.5更新的条件格式特性 7
1.1.6容量和速度的增加 8
1.1.7更好、更简易的表格 9
1.1.8改进的数据透视表和
数据透视图 9
1.1.9更好的数据库连接性 10
1.1.10公式的自动完成 10
1.1.11创建公式的工具 11
1.1.12内置的分析工具包函数 12
1.1.13增强的图表特性 12
1.1.14新的XLSX文件格式 13
1.1.15增强的排序和筛选功能 14
1.1.16增强的协作功能 15
1.1.17增强的安全特性 15
1.2Excel2007中取消的特性 15
1.3如果错过了最近的升级 17
1.4继续前进 17
第2章Excel基础 18
2.1安装Excel 18
2.1.1激活Excel 18
2.1.2获得更新 19
2.2Excel2007的工作区 21
2.2.1工作表 21
2.2.2使用工作簿窗口 22
2.2.3探索功能区 26
2.2.4“文件”菜单的位置 32
2.2.5使用快速访问工具栏 33
2.2.6键盘访问命令 34
2.2.7快捷菜单的妙用 35
2.2.8编辑栏 36
2.2.9状态栏 38
2.3文件管理 40
2.3.1创建工作簿 40
2.3.2保存文件 44
2.3.3打开文件 55
2.4文件的导入与导出 59
2.4.1使用“打开”和“另存为”
命令进行文件的导入与导出 59
2.4.2与Macintosh版Excel
共享数据 60
2.4.3在Excel之外共享数据 60
2.5使用联机帮助系统 63
2.5.1表面上的帮助系统 63
2.5.2深层的帮助系统 64
2.6从崩溃中恢复 69
2.6.1使用“自动恢复” 69
2.6.2呼叫Dr.Office 70
第3章自定义Excel工作区 72
3.1自定义快速访问工具栏 72
3.1.1快速访问工具栏的位置 72
3.1.2向工具栏添加工具 73
3.1.3创建自己的按钮 79
3.1.4将自定义的工具栏配置
附加到工作簿上 80
3.1.5恢复工具栏 82
3.1.6其他工具栏和功能区选项 83
3.2控制Excel2007界面的其他元素 84
3.2.1显示底层公式 86
3.2.2隐藏0 87
3.3增强可访问性 87
第4章安全性与隐私性 90
4.1信任中心 90
4.1.1受信任的发布者和位置 92
4.1.2加载项、ActiveX设置和
宏设置 93
4.1.3消息栏 94
4.1.4外部内容 95
4.1.5个人信息选项 95
4.2文件安全性 97
4.2.1从工作簿中删除个人信息 97
4.2.2使用数字签名 99
4.3其他安全特性 101
第Ⅱ部分构建工作表
第5章设计工作表 105
5.1行和列如何规划 105
5.2工作表是否需要打印 106
5.3谁会是用户 108
5.4工作表的独立性 108
5.5工作表是否依赖导入的数据 109
5.6是否需要多个工作表 110
5.7是否为新数据预留了空间 110
第6章如何使用工作表 111
6.1在各区域间移动 111
6.1.1使用键盘在区域间导航 112
6.1.2使用鼠标在区域间导航 112
6.1.3使用特殊键导航 113
6.2理解选定操作 114
6.2.1使用鼠标选定 114
6.2.2使用“查找和选择”命令 116
6.2.3使用“定位条件”
进行选定 118
6.3数据输入方法 121
6.3.1在单元格和编辑栏中
输入内容 121
6.3.2在区域内输入 127
6.3.3输入的编辑与撤消 127
6.4管理工作表 129
6.4.1插入和删除工作表 129
6.4.2工作表的命名与重命名 131
6.4.3工作表的移动和复制 131
6.5查看工作簿 133
6.5.1拆分工作表窗格 133
6.5.2冻结窗格 134
6.5.3缩放工作表 136
6.5.4使用自定义视图 137
6.6保护工作表 137
6.6.1锁定个别单元格 138
6.6.2保护工作簿 139
6.6.3允许对特定单元格区域
进行密码访问 140
6.6.4隐藏单元格和工作表 143
6.6.5使用密码 144
第7章如何使用工作簿 145
7.1管理多个工作簿 145
7.1.1在打开的工作簿之间导航 145
7.1.2排列工作簿窗口 146
7.1.3整理屏幕 148
7.1.4并排比较工作表 149
7.2打开同一工作簿的多个窗口 151
7.3隐藏和保护工作簿 154
7.3.1隐藏工作簿 154
7.3.2保护工作簿 155
7.3.3加密工作簿 156
7.3.4将工作簿或窗口
保存为隐藏的 156
7.3.5隐藏工作表 157
第Ⅲ部分工作表的格式和编辑
第8章工作表的编辑技巧 161
8.1复制、剪切和粘贴 161
8.1.1复制和粘贴 161
8.1.2剪切并粘贴 164
8.1.3粘贴超链接 169
8.1.4使用鼠标移动和复制 170
8.2插入和删除 172
8.2.1插入行和列 173
8.2.2插入单元格 174
8.2.3删除单元格、行和列 176
8.2.4清除单元格 179
8.2.5使用鼠标来插入、删除和
清除单元格 179
8.2.6使用鼠标右键来拖曳 181
8.3撤消以前的操作 182
8.3.1恢复所撤消的操作 182
8.3.2重复最后的操作 183
8.4编辑单元格内容 183
8.4.1在单元格或编辑栏中编辑 183
8.4.2编辑选项 184
8.4.3数字序列的填充与创建 186
8.4.4扩展已存在的格式 194
8.5查找与替换 196
8.5.1查找格式 197
8.5.2使用通配符指定变量 199
8.5.3替换所找到的内容 199
8.6更正错误 201
8.6.1键入时更正错误 201
8.6.2让Excel帮助输入 204
8.6.3拼写检查 206
8.6.4信息检索资源 207
8.7编辑多个工作表 210
8.7.1成组编辑工作表 210
8.7.2填充组 214
8.8工作表的审核与归档 215
8.8.1追踪单元格的引用 220
8.8.2为单元格添加批注 224
8.9分级显示工作表 225
8.9.1用非标准布局分级
显示工作表 227
8.9.2将分级显示扩展至
新工作表区域 227
8.9.3隐藏分级显示 228
8.9.4折叠与展开分级显示级别 228
8.9.5显示特定的分级显示级别 229
8.9.6行和列的组合与取消组合 230
8.10工作表的合并计算 230
8.10.1按位置进行合并计算 231
8.10.2按类别进行合并计算 234
第9章工作表的格式技巧 237
9.1格式基础 238
9.1.1为表格设置格式 239
9.1.2格式刷 246
9.2使用主题和单元格样式 247
9.2.1使用主题来设置格式 247
9.2.2使用单元格样式来
设置格式 250
9.3条件格式 255
9.3.1创建条件格式规则 259
9.3.2管理条件格式规则 261
9.3.3创建条件格式公式 264
9.4深入了解格式 265
9.4.1对个别字符应用格式 266
9.4.2输入时应用格式 266
9.4.3理解常规格式 267
9.4.4数字格式 267
9.4.5单元格中数据的对齐 282
9.4.6使用字体 288
9.4.7自定义边框 290
9.4.8应用颜色和模式 294
9.4.9控制单元格的大小 297
9.5使用模板文件存储格式 302
第Ⅳ部分添加图形与打印
第10章创建漂亮的图形 307
10.1使用形状工具 307
10.1.1绘制受限对象 309
10.1.2绘制手绘线条和多边形 310
10.1.3使用文本框 314
10.1.4使用形状 315
10.2创建艺术字 317
10.3创建SmartArt 319
10.4插入图形 322
10.4.1插入剪贴画和媒体
文件 322
10.4.2插入图片 325
10.4.3导入图片 326
10.4.4插入其他对象 327
10.5设置图形格式 329
10.5.1向图形中的文本
应用格式 331
10.5.2压缩图片 333
10.5.3使用“设置形状格式”
对话框 334
10.5.4向嵌入对象应用格式 342
10.6使用图形对象 344
10.6.1对象的选定与组合 344
10.6.2定位对象 345
10.6.3保护对象 350
10.7关于图形对象的更多技巧 351
10.7.1向对象指定宏 351
10.7.2获取工作表中的图片 352
10.8漂亮图形的示例库 354
第11章打印和表示 359
11.1控制页面的外观 359
11.1.1设置页面选项 360
11.1.2使用“页面布局”视图 361
11.1.3设置页边距 362
11.1.4创建页眉和页脚 364
11.1.5设置工作表选项 367
11.2指定打印内容和打印位置 371
11.2.1立即打印 372
11.2.2打印到文件 372
11.3调整分页 373
11.3.1使用分页预览 373
11.3.2插入和删除手动
分页符 374
11.4使用打印预览 375
11.5设置打印机驱动程序
选项 376
11.6创建便携式的文档 376
第Ⅴ部分构造公式与执行数据分析
第12章构造公式 381
12.1公式基础知识 381
12.1.1理解运算符的优先级 381
12.1.2在公式中使用
单元格引用 382
12.1.3编辑公式 388
12.1.4理解错误值 390
12.2函数简介 391
12.2.1使用求和按钮 391
12.2.2插入函数 392
12.2.3使用公式的自动
完成特性 393
12.3使用公式 393
12.3.1命名单元格和
单元格区域 393
12.3.2理解相交 404
12.3.3创建三维公式 405
12.3.4编辑栏格式 405
12.3.5使用结构化引用 406
12.4工作表计算 412
12.4.1手动重新计算 412
12.4.2计算公式的
某一部分 413
12.4.3使用循环引用 414
12.4.4理解数值的精度 416
12.5使用数组 417
12.5.1一维数组 418
12.5.2数组公式规则 419
12.5.3二维数组 419
12.5.4单单元格数组公式 420
12.5.5使用数组常量 420
12.5.6理解数组的扩展 421
12.6链接工作簿 422
12.6.1保存链接的工作簿 422
12.6.2打开从属工作簿 423
12.6.3编辑链接 424
12.6.4在链接工作簿中执行
复制、剪切和粘贴操作 425
12.7创建条件测试 426
12.7.1使用条件求和向导和
查阅向导 426
12.7.2创建条件求和公式 427
12.7.3创建查阅公式 430
第13章使用函数 433
13.1使用Excel中内置的函数参考 433
13.2函数的语法 436
13.2.1表达式作为参数 436
13.2.2参数类型 436
13.3插入函数 438
第14章常用函数 441
14.1理解数学函数 441
14.1.1使用SUM函数 441
14.1.2使用选定的数学函数 442
14.1.3使用舍入函数 444
14.2理解文本函数 445
14.2.1使用选定的文本函数 445
14.2.2使用子串文本函数 447
14.3理解逻辑函数 449
14.4理解信息函数 451
14.4.1使用选定的信息
函数 452
14.4.2使用IS类信息函数 452
14.5理解查找与引用函数 453
第15章日期和时间的格式与计算 461
15.1理解Excel记录日期和时间
的方式 461
15.2输入日期和时间 462
15.3设置日期和时间的格式 465
15.4计算日期和时间 469
15.5使用日期和时间函数 470
第16章财务分析函数 474
16.1计算投资 474
16.1.1PV函数 474
16.1.2NPV函数 475
16.1.3FV函数 476
16.1.4PMT函数 476
16.1.5IPMT函数 476
16.1.6PPMT函数 477
16.1.7NPER函数 477
16.1.8RATE函数 477
16.1.9IRR函数 478
16.1.10MIRR函数 478
16.2计算折旧 479
16.2.1SLN函数 479
16.2.2DDB和DB函数 479
16.2.3VDB函数 480
16.2.4SYD函数 480
16.3分析有价证券 480
16.3.1DOLLARDE和
DOLLARFR函数 481
16.3.2ACCRINT和
ACCRINTM函数 482
16.3.3INTRATE和RECEIVED
函数 482
16.3.4PRICE、PRICEDISC和
PRICEMAT函数 482
16.3.5DISC函数 483
16.3.6YIELD、YIELDDISC和
YIELDMAT函数 483
16.3.7TBILLEQ、TBILLPRICE
和TBILLYIELD函数 483
16.3.8COUPDAYBS、
COUPDAYS、
COUPDAYSNC、
COUPNCD、
COUPNUM和COUPPCD
函数 484
16.3.9DURATION和
MDURATION函数 484
16.4使用欧元工具加载项 485
第17章统计分析函数 488
17.1分析数据分布 488
17.1.1使用内置统计函数 488
17.1.2使用分析排位和
百分比的函数 490
17.1.3使用样本和总体
统计函数 492
17.2理解线性和指数回归 493
17.2.1计算线性回归 494
17.2.2计算指数回归 498
17.3使用“分析工具库”数据
分析工具 499
17.3.1安装“分析工具库” 499
17.3.2使用“描述统计”
工具 500
17.3.3创建直方图 501
17.3.4使用“排位与百分比
排位”工具 504
17.3.5生成随机数 505
17.3.6对数的总体进行
抽样 509
17.3.7计算移动平均 510
第18章执行假设分析 512
18.1使用数据表 512
18.1.1基于单个输入变量
的数据表 512
18.1.2具有多个公式的
单变量表 514
18.1.3基于两个输入变量
的数据表 514
18.1.4编辑表 515
18.2使用方案管理器 516
18.2.1定义方案 517
18.2.2浏览方案 519
18.2.3添加、编辑和删除
方案 519
18.2.4交流和合并方案 520
18.2.5创建方案报表 521
18.3使用“单变量求解”命令 524
18.4使用规划求解 526
18.4.1启动目标 527
18.4.2指定可变单元格 528
18.4.3指定约束条件 528
18.4.4保存和再次使用规划
求解参数 530
18.4.5将规划求解结果
保存为命名方案 531
18.4.6其他规划求解选项 531
18.4.7生成报表 532
第Ⅵ部分创建图表
第19章基本图表技术 537
19.1选择用于作图的数据 537
19.2选择图表类型 537
19.3更改图表类型 539
19.4交换行和列 539
19.5选择图表布局 540
19.6选择图表样式 541
19.7将图表移动到单独的图表页 541
19.8添加、编辑和删除图表标题 542
19.9添加、编辑和删除图例 543
19.10添加和安置数据标签 544
19.11添加数据表 544
19.12控制坐标轴 545
19.13添加坐标轴标题 546
19.14修改图表文本的旋转
方向 547
19.15显示网格线 548
19.16添加文本注释 548
19.17修改图表文本的字体和
字号 549
19.18使用形状样式和艺术字
样式 549
19.19为重用制图格式保存模板 550
第20章功能区之外的图表 552
20.1选择图表元素 552
20.2使用鼠标重新安置图表元素 553
20.3设置线条和边框的格式 553
20.4设置区域的格式 555
20.4.1使用透明在工作表上
创建最小图表显示 555
20.4.2使用颜色渐变填充
区域 556
20.4.3使用图片或者纹理
填充区域 558
20.5设置文本的格式 559
20.6使用坐标轴 559
20.6.1指定线条样式、颜色和
磅重 559
20.6.2指定刻度线和坐标轴
标签的位置 559
20.6.3修改坐标轴标签的
数值格式 560
20.6.4修改数值坐标轴的
缩放比例 561
20.6.5修改文本分类坐标轴的
缩放比例 562
20.6.6修改日期分类坐标轴的
缩放比例 564
20.6.7设置竖(序列)坐标轴
格式 567
20.7使用数据标签 568
20.7.1给单个数据点添加
标签 568
20.7.2使用特别文本做标签 568
20.8设置数据系列和标记的格式 568
20.8.1将数据系列指派
到次坐标轴 568
20.8.2在同一图表中使用两种
或更多图表类型 569
20.9修改图表的数据源 569
20.9.1使用鼠标添加
数据点 569
20.9.2使用“选择数据源”
命令修改数据 570
20.10使用多重分类 574
20.11添加移动平均和其他趋
势线 575
20.12添加误差线 576
20.13添加高低点连线和上下
条形 577
第Ⅶ部分管理数据库和表格
第21章管理表格中的信息 581
21.1如何组织表格 582
21.2创建表格 582
21.2.1修改默认标题 583
21.2.2将表格转换成普通
区域 583
21.2.3命名表格 584
21.2.4扩展表格 584
21.3向表格添加汇总行 586
21.4对表格和其他区域进行排序 588
21.4.1对单列进行排序 588
21.4.2对多列进行排序 589
21.4.3对列表的一部分
进行排序 590
21.4.4按列排序 590
21.4.5对包含公式的单元格
进行排序 591
21.4.6对月份、工作日或自定义
列表进行排序 593
21.4.7执行区分大小写的
排序 594
21.5对列表或表格进行筛选 594
21.5.1使用筛选 595
21.5.2使用高级筛选命令 599
21.5.3删除重复记录 606
21.6对表格使用公式 606
21.6.1引用汇总行 608
21.6.2显式引用当前行 608
21.6.3引用表格的部分 609
21.7设置表格的格式 611
21.7.1使用主题修改样式
外观 612
21.7.2自定义表样式 612
第22章用数据透视表报表分析数据 615
22.1数据透视表简介 615
22.2创建数据透视表 617
22.3重新排列数据透视表字段 621
22.4刷新数据透视表 623
22.5修改数据透视表数据的数值格式 623
22.6选择报表布局选项 623
22.7设置数据透视表格式 625
22.7.1定制空白单元格和错误
单元格的显示 625
22.7.2合并以及居中显示
字段标签 625
22.7.3隐藏分级显示控件 626
22.7.4隐藏行标签和列标签 626
22.8显示汇总及分类汇总 626
22.9排序数据透视表字段 629
22.10筛选数据透视表字段 629
22.11修改数据透视表计算 632
22.11.1使用其他汇总函数 632
22.11.2对同一字段使用
多个汇总函数 633
22.11.3使用自定义计算 633
22.11.4使用计算字段和
计算项 636
22.12数据的分组和取消分组 638
22.12.1创建特别项分组 639
22.12.2依据日期或者时间
范围分组数据项 639
22.13显示数据值背后的细节 641
22.14创建数据透视图 641
第23章使用外部数据 644
23.1使用和重新使用数据连接 644
23.1.1设定刷新选项 645
23.1.2刷新时是否要求
密码 647
23.1.3根据请求刷新 647
23.2在Excel中打开整个
Access表格 647
23.3使用文本文件中的数据 648
23.3.1使用文本导入向导 648
23.3.2解析剪贴板文本 652
23.4使用XML文件 652
23.4.1创建XML元素到
表格列的特殊映射 653
23.4.2使用现有XML结构
导入XML数据 655
23.5使用MicrosoftQuery导入
数据 655
23.5.1选择表格和字段(列) 657
23.5.2筛选记录 657
23.5.3将记录排序 658
23.5.4保存查询或者访问
MicrosoftQuery 659
23.5.5直接使用
MicrosoftQuery 660
23.6使用Web查询返回因特网数据 673
23.6.1使用现有的Web查询 673
23.6.2创建自定义Web查询 675
第Ⅷ部分协作
第24章通过网络或E-mail
进行协作 681
24.1在远程计算机上存取文件 681
24.2在网络上共享工作簿 682
24.2.1使用高级共享选项 684
24.2.2跟踪修订 685
24.2.3审阅修订信息 687
24.2.4取消共享工作簿会话 688
24.3合并多份工作簿的修订 688
24.4通过E-mail分发工作簿和工作表 690
24.4.1将整个工作簿作为
E-mail附件发送 690
24.4.2通过E-mail发送
工作表或者区域 692
24.4.3发送工作簿供审阅 692
24.5通过信息权限管理控制
文档访问 692
24.5.1安装IRM 693
24.5.2使用IRM保护文档 693
24.5.3使用受保护的文档 695
第25章使用因特网进行协作 696
25.1使用WindowsSharePointServices
站点 696
25.1.1下载和上传文档 696
25.1.2签出和签入文档 698
25.1.3使用“文档管理”
任务窗格 700
25.1.4创建新的文档工作区 706
25.2将Excel表格导出到SharePoint 708
25.3使用ExcelServices 710
第Ⅸ部分Excel自动化
第26章录制宏 715
26.1配置宏安全性 715
26.2使用宏录制程序 718
26.2.1使用相对引用进行录制 720
26.2.2宏录制程序结果不符合
用户预期怎么办 720
26.3VisualBasic编辑器简介 721
26.4学习VisualBasic基础知识 722
26.4.1对象、方法和属性 723
26.4.2对象浏览器 724
26.4.3对象集合 726
26.4.4在没有选中对象的情况
下修改其属性 726
26.4.5命名方法的参数 727
26.5添加代码或者编辑录制宏 727
26.6在宏中使用子程序 729
26.7使用个人宏工作簿 731
26.8从这里继续 731
第27章创建自定义函数 733
27.1创建简单的自定义函数 733
27.2使用自定义函数 735
27.3理解自定义函数规则 736
27.4在自定义函数中使
用VBA关键字 736
27.5宏和自定义函数文档化 737
27.6创建带可选参数的自定义函数 738
27.7让自定义函数处处可访问 739
第28章调试宏和自定义函数 742
28.1使用设计时工具 742
28.1.1捕获语法错误 742
28.1.2捕获变量名称的
拼写错误 744
28.1.3调试代码 744
28.1.4使用“切换断点”命令
来设置断点 745
28.1.5使用Debug.Assert设置
条件断点 746
28.1.6使用监视窗口监视
变量取值和对象属性 746
28.1.7使用立即窗口 747
28.2处理运行时错误 747
第Ⅹ部分Excel与其他应用程序的集成
第29章使用超链接 753
29.1在单元格中创建超链接 754
29.1.1将普通文本转换
成超链接 754
29.1.2链接到网站或者
本地文件 755
29.1.3链接到当前文档中
的位置 756
29.1.4链接到新建文件 757
29.1.5链接到E-mail消息 757
29.2为形状、图形或图表指定
超链接 758
29.3选择单元格或者对象而
不触动超链接 758
29.4编辑或者删除超链接 758
29.5使用公式创建超链接 759
第30章链接和嵌入 760
30.1嵌入与链接 760
30.2嵌入与静态粘贴 761
30.3从剪贴板嵌入与链接 762
30.4使用Object命令进行嵌入
与链接 764
30.5管理链接 765
30.5.1选择自动或者手动更新 766
30.5.2修复破损的链接 766
30.6链接与超链接 766
第31章在Word文档中使用
Excel数据 768
31.1在Word文档中使用Excel表格 768
31.1.1粘贴剪贴板中的
Excel表格 768
31.1.2使用选择性粘贴控制
表格格式 770
31.1.3使用对象命令 774
31.2在Word文档中使用Excel图表 775
31.3使用Excel向Word提供邮件
合并数据 776
第Ⅺ部分附录
附录A菜单到功能区中命令的引用 783
附录B键盘快捷键 797
疑难解答主题索引 845 2100433B
