协同招投标管理系统,是一个协同的、集成的招标采购管理平台,使各种类型的用户(包括组织者、采购业主、投标商、审批机构等) 都能在同一且个性化的信息门户中一起协同工作, 摆脱时间和地域的限制。协同招投标管理系统,以招投标法为基础,融合了招投标在中国的实践经验,实现了整个招标过程的电子化管理和运作,可以在线实现招标、投标、开标、评标和决标等整个复杂的招标投标流程,使招标的理念和互联网技术完美结合,从时间上、价格上、质量上都全面突破了传统的招投标方式,最大限度实现招标方的利益。协同招投标管理系统以自主开发的国内领先的工作流系统作为系统的核心,可以帮助客户快速高效地实现各种复杂的招标投标流程,包括各种内部审批流程。
企业竞价采购平台,是一个供应商之间以及供应商和采购商之间互不见面的网上竞价采购管理平台,使得供应商可以远程地参与采购竞价。竞价采购,又称反拍卖采购技术(RAT),是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。它用电子商务取代以往的谈判公关,帮助采购商最大限度地发现卖主,并引发供应商之间的竞争,大幅度降低采购成本,同时有力地变革了采购流程,是对企业具有跨时代意义的零风险采购辅助手段。 在传统招标采购中,供应商总是在确保低价中标的同时尽量争取价格最高,并且由于比值、比价、招投标过程较长,供应商之间相互见面等因素,容易产生供应商之间价格同盟,因此不能在最大范围内挑起各投标方的反复竞价,从而使降价空间缩小,导致采购品降价不足;而RAT技术则是根据工业采购品的不同特点,由采购商制定产品质量标准、竞价规则,通过B2B的方式,使采购商得以更好地发现卖主,并挑起供应商竞争。成交价格可以是一个,也可以是一组,对供货方来说只有竞争价格是透明的,搏弈阵容对其并不透明,从而很好地强化了降价竞争,使采购品价格大大降低。经过各个卖主之间一番激烈的降价竞争,一条降价曲线会自动输出,竞价结果客观、公开,不再需要人为的议标过程。
电子目录采购系统是一套基于国内领先工作流技术的集办公自动化、产品目录管理、供应商管理以及电子采购于一体的综合解决方案。可以帮助客户快速高效地实现内部采购供应系统的任意商业运作流程及业务规则,搭建符合其自身需求的涵盖包括招标采购、竞价采购、商务谈判在内多种采购方式的在线采购平台,并能有效地管理供应商和产品目录。主要功能模块包括工作流引擎、可视化流程定义工具(WFVISIO)、流程监控工具(WFMONITOR)、流程节点定义、信息发布系统、视图定义、综合查询统计定义、文档自动生成、电子文档管理、组织结构管理、权限管理、供应商管理、专家管理、产品目录管理、在线投标、开标大厅、在线评标、竞价大厅、谈判大厅、合同管理、采购效果分析、项目任务管理、日志管理、在线编辑器等。
在供应链竞争逐渐占主导地位的互联网时代,一个好的电子采购管理平台,不仅给企业提供便捷、高效的互联网采购管理技术,还提供行业信息资讯服务,从而成就整个采购产业链的高速流畅运转,促进采供双方的良性合作,创造了一个共享、共赢的市场环境。把企业的核心业务流程、客户关系等都延伸到互联网上,并充分利用融合通讯带来的优势,创造集采购管理理念、采购管理软件、采购资源(供应商资源,价格行情信息),和管理咨询服务等内容为一体的新型电子商务平台。包括:
价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。
:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了计划数据的准确性。
:企业可根据业务需要选择多种采购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低采购品的材料成本和采购过程成本,提升采购工作效率,从而达到降低企业采购成本目的。
:是采购定价结果的体现,也是采购实施的依据,包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同,也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。
:企业需要一个完整的供应链管理,才能动态快速地响应客户需求。提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等的流程。
:主设定统计查询方式,分为按项目采购统计和按采购价格统计两种,可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计,为采购决策提供强有力支持。
:供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,对供应商注册信息校对、验证通过,供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。
:采购品目录是整个采购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。
1、麦夫网电子采购系统平台,
该平台主要构建了八大块内容,实现电子采购上采购 供应链管理的“云”化处理,实现电子采购中的招标、竞价、询价、订单跟踪、供应商管理及合同编制等传统采购内容及手段集成一体化、网络化处理,主要有以下特色:
1)招投标:根据相关招标投标法规,将传统的采购招标流程电子网络化,使之更加标准化、流程化,节约招标成本,简化招标过程。它具备三个特点,其一,支持公开、邀请等多种形式招投标;其二,支持单轮、多轮等多种手段招标;其三,支持专家评标、单价决标及总价决标等多种决标方式。
2)竞价/拍卖:该套电子采购平台中网上竞价实现价格由高到低,在“异地、多供应商、同时、背靠背、短时间内”解决降价成本问题,最适合“B类C类”和“品牌产品贸易代理”等原料定价;网上拍卖实现了价格由低到高,最适合企业的废料、二手设备和厂房等转让。
3)询比价:以解放传统采购人员的电话传真询价,手工汇总比较的过程为主要目的。发布询比价信息后,供方估计需方的询比价单报价(包括总价和明细价格),需方可以在线磋商,比价等。最适合新品定价,核实现有产品采购价格能否合理。
4)供应商管理:完成供应商甄选、认证及供应商日常评级等管理工作,可根据每个公司流程不同自定义流程和表单。
5)单一来源协议采购云管理:既实现了一对一的采购销售云管理,同时还可以做为需方对下达到供方的采购订单执行状态控制工具,订单下达后供方填写备料、排产、物流等信息供需方查询。
6)联合采购:通过在线实现各采购商“抱团”采购,以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的云采购方式。
7)供销合同:解决合同双方磋商条款更改相互告知问题。在编辑器中编辑的合同每修改一处都能标注,且打印则无标注。
8)价格行情:在线一键了解原材料涨跌情况,对市场价格波动趋势能实时跟踪掌握。
2、中国招投标,
中国招投标在线是全流程网络在线电子招标、投标、评标与监督监察操作系统平台。核心产品是“86ztb电子招标通”在线操作平台,主要为政府采购机构、招标代理机构、广大采购业主、供应商提供在线电子招标服务,帮助用户实现全流程的网络在线电子招标采购。该套系统平台涵盖了全流程的网络远程在线招投标交易管理功能,包括电子招投标(标准招标、自主招标)、电子询报价、电子询竞价、电子采购、电子招商、电子招展。
该平台的最大优势:
能对招投标过程进行全程电子化操作,能够在网络上实现招标、投标、评标、监督监察、开标等过程,同时还具有信息管理、流程管理、交易管理、政府监管、协同运作等功能。经过国内权威机构测试鉴定证明,该系统功能符合国务院2009年35号文提到电子化采购的“全流程电子化操作”要求。
该平台的核心竞争力:
1、专利技术。拥有自主发明专利的“网络在线电子招投标操作方式方法”,基于该方法研发的电子招标系统已经经过了各项软件检测、鉴定,获得了发明专利,具有自主知识产品,同时拿到了软件著作权、软件产品登记证。目前国内极少企业能提供全流程的网络在线招标、投标、评标、监督监察操作系统。
2、商业模式。本项目以该系统为核心产品,推出了第三方电子招标平台-中国招投标在线。同时引入云计算概念,以在线操作平台的模式推广电子招投标,让更多用户获得有价值的服务,并乐于为此付费。
该平台被定位为中国最具影响力的第三方电子招投标系统平台。
电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。通过电子目录,可以快速找到更多的供货商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式,形成更加有效的竞争,降低采购成本;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现端对端采购,降低采购费用;通过电子信息数据,可以了解市场行情和库存情况,科学制定采购计划和采购决策。