1．编制材料供应计划的准备工作

为了使材料供应计划编制得能切合实际、真正发挥作用，在编制前应做好以下必要的准备工作。

(1)明确计划期施工生产计划、机械设备大修理计划和技术组织措施计划等情况，并具体落实工程和生产任务、材料指标和材料资金。

(2)掌握和分析上个计划期材料使用情况，如施工生产任务完成情况和材料实际耗用情况，并认真做好清仓盘点工作，正确掌握各种材料的实际库存量。

(3)调查了解材料的供应和运输方面的资料，如各种材料的定购，供应的品种、规格和价格，供应的间隔天数，运输条件和时间等，尤其要了解掌握和预测计划期主要材料品种和数量供应方面的缺少数量及市场价格等。

(4)收集和整理有关材料消耗定额和储备定额等资料。

2．材料供应计划的编制

这里分年度材料供应计划的编制和季度、月度材料供应计划两部分来说明。

1)年度材料供应计划的编制

年度材料供应计划编制的主要内容：计算各种材料的需要量，期初期末储备量，经过综合平衡确定材料的采购量，再根据采购量编制采购计划。

(1)材料需要量的确定。

材料需要量是按材料种类、品种和规格来计算的，不同用途和不同种类的材料需要量的确定方法不同。概括说来，有直接计算法和间接计算法两种。

①直接计算法，又叫定额计算法。它是直接根据材料消耗定额和计划任务来计算材料的需要量。其中又包括实物工程定额法和投资概算定额法。前者是根据计划实物工程量和预算定额进行计算确定，凡有条件的都应采取此法。后者是在技术资料不甚完备的情况下，根据万元定额或平方米概算计算确定，误差较大，一般约在±1O%左右，故只能作为企业概算计划年度所需工程材料，安排资金使用，不能作为实物采购之用。直接计算法的基本计算公式如下

某种材料需要量=计划工程量×材料消耗定额

②间接计算法。主要有动态分析法和同类工程对比法。

动态分析法是以历史上实际材料消耗水平为依据，考虑到计划期影响材料消耗变动因素，利用一定的比例或系数对上期的实际消耗进行修正。以确定材料需要量的方法。其计算公式为

调整系数主要是根据降低材料消耗的目标；在计划采取的各种节约措施以及消除上期实际消耗中的不合理因素来确定。

同类工程对比法是在无定额无设计资料的情况下，根据同类工程的实际消耗材料进行对比分析计算而得。其计算公式为

某种材料需要量=计划工程量×类似工程材料消耗定额(指标)×调整系数

间接计算法计算的材料需要量一般比较粗略，常用于辅助材料、无消耗定额的材料以及新工艺和新技术的材料。

当计算出材料的需要量后，还需要按计划期内工程进度确定分期需要量，如年计划分季、季计划分月及月计划分旬等。

工程用料的需要量，由施工生产部门提出，经营维修和技术革新等的用料，原则上谁用料谁计算提出，再由材料部门综合汇总。

(2)材料期初和期末库存量的确定

编制材料计划一般都是在计划期末之前进行，这样就要预计计划期初的库存量，这一库存量可根据编制计划时的实际库存量加上期初前的预计到货量减去期初前的预计消耗量求得。可用下面公式表示

计划期初库存量=实际库存量 预计到货量-预计消耗量

计划期末库存量是为下期工程顺利进行所建立的储备量，再根据下一计划期初的生产需要和材料供应条件来计算确定。通常对于按品种规格编制计划的材料，其计划期末库存量按经济库存量的一半加上安全库存量来确定。这是因为库存量是一个变量，在计划期末不可能恰好处在最高库存水平。按经济库存量一半计算实际上也就是取平均值的意思。如果认为这样对保证生产不可靠，则可取一个大于0．5的系数与经济库存量相乘再加上安全库存量，作为期末库存量。用公式表示如下

计划期末库存量=(0．5—0．75)×经济库存量 安全库存量

对于某些采用季节性库存的材料，它是在采购季节逐渐积存，达到_定数量时就停止采购，以后只陆续耗用。这些材料的期末储备量可根据下一计划期具体需要情况加以确定。如果下一计划期生产扩大，则期末库存量也相应扩大，若季节库存不发生在期末，则可以不考虑期末库存量。

(3)材料采购量的确定

企业在确定各种材料需要量和期初、期末储备量的基础上，还要考虑计划期初库存量内不合用数量和企业内可利用资源，就可以进行综合平衡，编制材料平衡表，提出材料采购量，其计算公式如下

材料采购量=材料需要量 计划期末库存量-(计划期初库存量-计划期内不合用数量)-企业内可利用资源

计划期内不合用数量，是考虑库存量中由于材料规格和型号不符合计划期任务要求扣除的数量。企业内可利用资源，是指可以加工改制的积压呆滞物资，可利用的废旧物资，综合利用的工业废渣，以及采取技术措施可节约的材料等。

编好材料平衡表后，编制材料采购计划。

年度材料供应计划是控制性的计划，是对外订货和对内供应的依据。编制的时间一般在上一年末季后期，由施工生产等部门提出本年的需要量，材料供应部门再汇总编制。

2)季度和月度材料供应计划

季度材料供应计划是年度材料供应计划的具体化，是根据季度施工计划编制的。可以对年度材料供应计划及时进行调整。它是实施性计划，可用来核算企业本季度各类材料的采购量，落实各种材料的订货采购和组织运输任务，使材料供需在合同约束下得到保证，季度材料供应计划是由材料供应部门统一编制的。

月度材料供应计划是结合月施工作业计划的要求而编制的施工供料和备料计划，它是直接供料、控制供料的依据，是企业材料供应计划工作中的重要环节。要求全面、及时和准确，以确保正常施工的需要。各基层施工单位，根据工程进度，以单位工程为对象，以单位工程材料预算为依据编制各自的月材料计划，并在月底前(一般可在下旬25日前)报送企业材料供应部门，然后由供应部门编制出月度材料供应计划，如表1月度材料供应计划表所示。

表1 月度材料供应计划表

材料供应计划编制的过程是一个不断分析研究材料供应情况和使用情况的过程，也是一个不断平衡的过程，通过平衡，材料供应计划要保证用料的品种、规格、数量的完整性和齐备性，保证供应的适时性和连续性。通过编制计划，可以明确计划期内材料供应管理工作的主要任务和方向，发现材料供应管理工作中的薄弱环节，从而采取切实可靠的措施，更好地保证正常施工需要和降低材料费用。