工业企业在材料验收工作中,会发生单、货不同时到达和品种、数量上的差异问题,应根据不同情况,作适当的处理。
货到单未到
就是说,材料已经运到,而有关单证尚未全部收到。在这种情况下,如果供应部门决定收货,则可根据供应部门开出的“验收通知单”验收入库。如果供应部门决定暂不验收,则可将材料单独堆放,进行临时保管,作为待验物资处理,等单证到齐后再进行验收工作。
单到货未到
即供货单位的有关单证和企业供应部门的“验收通知单”到库后,在规定时间内,未见材料到来,仓库人员应及时向供应部门反映,以便查询处理。
错发材料品种
凡是由于供货单位错发材料品种或规格的物资,企业不宜验收入库,应将错发的部分核实数量,作好记录,另行堆放,妥善保管。同时,应由企业供应部门立即同供货单位联系,尽快解决问题,以免影响生产。
数量差异
凡是数量差异在规定损溢范围内的材料,仓库可按实收数入库。凡超过规定范围的,应做好验收记录工作,提出验收数据,交企业供应部门处理。在未处理之前,该批材料不应动用,以免批次混淆。
运输途中损耗
凡是在运输途中的损坏、短缺的材料,应即查明原因,分清责任。如属本企业的责任,由本企业作为损失,并对过失人员作出处理。如属运输单位的责任,应立即提出赔偿要求。2100433B