1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。
4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。
5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。
工作范围：
① 负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。
② 负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
③ 负责对材料的保管工作，还要对各分项工程的剩余材料按照规格、品种进行清点记录，并及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。
7. 协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
