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1. 校内各使用单位向基建后勤处提出申请报告。报告须明确维修改造方案、要求、资金来源、投资估算等，经申报单位主要负责人签字并加盖单位公章，报经学校领导同意。2．基建后勤处踏勘现场，提出维修改造方案和经费预算，并征求申报单位意见。
3. 基建后勤处将维修改造方案和预算及使用单位申请报告送财务处，报学校领导或校财经领导小组审批同意予以立项。
4. 基建后勤处将学校审批意见通报申报单位。申报单位一般不得随意更改维修改造方案。
