目 录

第1章 Word 2010的基础操作1

1.1 【知识点拨】启动与退出Word2

1.1.1 启动Word 20102

1.1.2 认识Word 2010的操作界面2

1.2 【知识点拨】新建Word文档4

1.2.1 新建空白文档4

1.2.2 根据模板新建文档5

1.3 【知识点拨】保存文档5

1.3.1 保存新建文档6

1.3.2 另存文档6

【技高一筹】设置文档自动保存时间间隔7

【技高一筹】保存时压缩图片8

1.4 【知识点拨】打开与关闭文档8

1.4.1 打开文档8

1.4.2 关闭文档9

1.5 【知识点拨】Word 2010的基本设置10

1.5.1 更改Word的默认保存路径10

1.5.2 自定义快速访问工具栏10

1.5.3 更改默认的最近打开文档数目12

1.5.4 更改Word窗口的默认颜色12

1.6 【典型案例】新建文档并保存13

第2章 输入与编辑文本15

2.1 【知识点拨】输入和删除文本16

2.1.1 定位光标16

2.1.2 输入文本内容17

2.1.3 在文档中插入符号17

2.2.4 删除文本18

【技高一筹】输入当前日期19

2.2 【知识点拨】选择文本19

2.2.1 选择部分文本19

2.2.2 选择整篇文档20

2.3 【知识点拨】复制与移动文本21

2.3.1 复制文本21

2.3.2 移动文本22

2.4 【知识点拨】查找与替换文本23

2.4.1 查找文本23

2.4.2 替换文本25

【技高一筹】快速替换多余空行26

2.5 【知识点拨】撤销与恢复操作27

2.5.1 撤销操作27

2.5.2 恢复操作27

2.5.3 重复操作28

2.6 【典型案例】制作会议通知文档28

第3章 设置文本格式29

3.1 【知识点拨】设置字体格式30

3.1.1 设置字体30

3.1.2 设置字号31

3.1.3 设置字体颜色31

【技高一筹】设置特大号字体32

【技高一筹】自定义文档的默认字体33

3.2 【知识点拨】设置字体效果34

3.2.1 设置加粗或倾斜效果34

3.2.2 为文本添加下画线34

3.2.3 设置上标或下标35

3.3 【知识点拨】字符间距、缩放和位置设36

3.3.1 设置字符间距36

3.3.2 字符缩放37

3.3.3 设置字符位置37

3.4 【知识点拨】设置其他字符格式38

3.4.1 添加字符边框或底纹38

3.4.2 设置带圈字符39

3.4.3 突出显示文本40

3.5 【典型案例】制作请示文档40

第4章 设置段落格式43

4.1 【知识点拨】设置基本段落格式44

4.1.1 设置段落对齐方式44

4.1.2 设置段落缩进45

4.1.3 设置间距与行距46

【技高一筹】使用制表位47

4.2 【知识点拨】设置边框和底纹49

4.2.1 设置段落边框49

4.2.2 设置段落底纹51

4.3 【知识点拨】使用项目符号52

4.3.1 为段落添加项目符号52

4.3.2 自定义项目符号52

【技高一筹】设置不同级别的项目符号54

4.4 【知识点拨】使用编号列表55

4.4.1 为段落添加编号55

4.4.2 自定义编号56

4.4.3 设置编号值57

【技高一筹】添加多级编号列表58

4.5 【典型案例】制作员工考核制度文档59

第5章 使用对象美化文档63

5.1 【知识点拨】使用自选图形64

5.1.1 绘制自选图形64

5.1.2 调整图形的位置和大小64

5.1.3 更改图形的填充颜色65

5.1.4 调整图形轮廓69

5.1.5 在图形中添加文字70

【技高一筹】将多个对象组合成一个整体70

5.2 【知识点拨】使用艺术字71

5.2.1 插入艺术字72

5.2.2 更改艺术字样式72

5.2.3 更改艺术字形状样式73

【技高一筹】让艺术字竖排显示74

5.3 【知识点拨】插入和编辑图片74

5.3.1 插入外部图片75

5.3.2 调整图片大小和位置75

5.3.3 裁剪图片77

5.3.4 旋转图片78

5.3.5 为图片重新着色78

【技高一筹】插入屏幕截图79

5.4 【知识点拨】插入和编辑剪贴画80

5.4.1 插入剪贴画80

5.4.2 编辑剪贴画81

5.5 【知识点拨】使用文本框82

5.5.1 插入文本框82

5.5.2 编辑文本框82

5.6 【知识点拨】使用SmartArt图形83

5.6.1 插入SmartArt图形83

5.6.2 添加或删除形状84

5.6.3 更改SmartArt图形外观85

5.6.4 更改SmartArt图形的形状样式86

5.7 【典型案例】制作公司宣传册87

第6章 表格与图表的使用91

6.1 【知识点拨】创建表格92

6.1.1 快速插入表格92

6.1.2 通过对话框插入表格93

6.1.3 插入带样式的表格93

6.1.4 手动绘制表格94

【技高一筹】调用Excel电子表格94

6.2 【知识点拨】编辑表格数据95

6.2.1 选择操作区域95

6.2.2 输入表格内容97

6.2.3 计算表格数据97

【技高一筹】表格与文本相互转换98

6.3 【知识点拨】调整表格布局100

6.3.1 调整行高和列宽100

6.3.2 插入与删除单元格101

6.3.3 合并和拆分单元格102

6.3.4 设置单元格对齐方式103

【技高一筹】设置单元格边距104

6.4 【知识点拨】美化表格105

6.4.1 设置表格边框106

6.4.2 设置表格底纹107

6.4.3 应用表格样式110

6.4.4 新建和删除表格样式111

6.5 【知识点拨】使用图表113

6.5.1 插入图表113

6.5.2 编辑图表114

6.6 【典型案例】制作货物运输合同115

第7章 页面布局与打印输出119

7.1 【知识点拨】设置页面属性120

7.1.1 控制版心大小120

7.1.2 设置纸张方向和大小121

7.1.3 设置文档网格121

7.2 【知识点拨】设置特殊版式123

7.2.1 应用首字下沉123

7.2.2 设置竖排文字124

7.2.3 对文档分栏排版124

【技高一筹】对分栏后文档设置分隔符和行号126

7.3 【知识点拨】设置页面格式127

7.3.1 设置页面颜色127

7.3.2 设置页面边框128

7.3.3 插入水印129

【技高一筹】设置图片为页面背景130

【技高一筹】设置页面颜色渐变效果131

7.4 【知识点拨】设置页眉页脚132

7.4.1 插入内置的页眉页脚样式132

7.4.2 自定义页眉页脚样式133

7.4.3 插入页码135

7.4.4 删除页眉页脚136

【技高一筹】设置首页不同或奇偶页不同的页眉页脚136

【技高一筹】 设置不连续的页码137

7.5 【知识点拨】打印文档137

7.5.1 打印预览137

7.5.2 打印输出138

7.6 【典型案例】布局“员工考核制度”文档139

第8章 编辑长文档143

8.1 【知识点拨】文档视图144

8.1.1 文档常用视图144

8.1.2 切换视图方式146

8.1.3 更改文档显示比例146

【技高一筹】使用导航窗格147

8.2 【知识点拨】使用样式和模版148

8.2.1 应用样式148

8.2.2 新建样式149

8.2.3 修改和删除样式151

8.2.4 创建模版152

【技高一筹】为样式指定快捷键153

8.3 【知识点拨】制作目录154

8.3.1 自动生成目录154

8.3.2 自定义提取目录155

8.3.3 更新目录156

8.3.4 删除目录156

8.4 【知识点拨】脚注与尾注156

8.4.1 插入脚注156

8.4.2 插入尾注157

8.4.3 编辑脚注和尾注158

【技高一筹】脚注和尾注相互转换159

8.5 【知识点拨】题注和交叉引用160

8.5.1 添加题注160

8.5.2 交叉引用162

8.6 【典型案例】制作“家用电脑市场调查报告”文档165

第9章 审阅文档169

9.1 【知识点拨】文档检查170

9.1.1 拼写和语法检查170

9.1.2 统计文档字数172

9.1.3 翻译功能172

9.1.4 切换中文繁简体173

【技高一筹】设置自动更正选项173

【技高一筹】转换繁体专业术语174

9.2 【知识点拨】使用批注175

9.2.1 插入批注175

9.2.2 删除批注177

9.3 【知识点拨】修订文档177

9.3.1 插入修订标记177

9.3.2 显示修订标记状态178

9.3.3 设置修订选项178

9.3.4 接受与拒绝修订内容179

9.4 【知识点拨】保护文档180

9.4.1 标记为最终状态180

9.4.2 设置编辑权限181

9.4.3 设置文档密码182

9.5 【典型案例】对文档进行审稿184

第10章 Word 2010的高级应用187

10.1 【知识点拨】使用超链接188

10.1.1 链接到文档其他位置188

10.1.2 链接到其他文件189

10.1.3 链接到网页189

10.1.4 链接电子邮件190

10.2 【知识点拨】创建信封和标签191

10.2.1 创建信封191

10.2.2 创建标签193

10.3 【知识点拨】邮件合并195

10.3.1 创建主文档195

10.3.2 选择数据源196

10.3.3 插入合并域196

10.3.4 执行合并操作198

10.4 【知识点拨】主控文档198

10.4.1 创建主控文档199

10.4.2 合并多个单文档199

10.4.3 在主控文档中编辑子文档201

10.4.4 切换主控文档和子文档的联系202

【技高一筹】拆分大文档203

10.5 【知识点拨】制作批量信封204

第11章 Word 2010办公与排版实例209

11.1 【典型案例】制作幼儿园招生简章210

11.2 【典型案例】制作个人简历216

11.3 【典型案例】制作公司邀请函220

11.4 【典型案例】制作会议备忘录226

11.5 【典型案例】制作公司简报233 2100433B