第1章　使用WPS文字2019创建和编辑文档1

1.1　创建与保存文档1

1.1.1　新建空白文档1

1.1.2　选择和使用模板3

1.1.3　保存文档4

1.1.4　打开和关闭文档5

1.2　输入与编辑文本内容7

1.2.1　输入基本字符7

1.2.2　输入特殊字符8

1.2.3　输入时间和日期9

1.2.4　插入、改写和删除文本10

1.2.5　移动和复制文本12

1.2.6　查找与替换文本14

1.3　设置文字格式15

1.3.1　设置字形和颜色15

1.3.2　设置字符间距16

1.3.3　设置字符边框和底纹17

1.4　设置段落格式19

1.4.1　设置段落的对齐方式19

1.4.2　设置段落缩进19

1.4.3　设置段落间距和行距20

1.5　新手进阶22

1.5.1　快速移动文本22

1.5.2　选择连续的文本22

1.5.3　选择矩形区域23

1.5.4　选择多处不连续的区域23

1.5.5　将文档输出为PDF格式23

1.6　应用案例——制作房屋租赁合同24

第2章　文章格式编辑与排版27

2.1　调整文档页面格式27

2.1.1　设置页面大小27

2.1.2　调整页边距28

2.1.3　文档横向显示29

2.1.4　添加水印30

2.1.5　设置边框效果31

2.2　设计页眉页脚32

2.2.1　在页眉中插入Logo32

2.2.2　页眉页脚首页不同33

2.2.3　页眉页脚奇偶页不同34

2.2.4　插入页码36

2.2.5　从指定位置开始插入页码37

2.2.6　添加分栏页码39

2.3　制作目录40

2.3.1　为标题设置大纲级别40

2.3.2　快速提取目录41

2.3.3　自动添加题注41

2.3.4　在脚注中备注信息43

2.4　打印文档44

2.4.1　设置打印参数44

2.4.2　打印预览45

2.4.3　打印文档45

2.5　新手进阶46

2.5.1　分栏显示46

2.5.2　自动编号47

2.5.3　项目符号48

2.5.4　交叉引用48

2.5.5　书签的应用49

2.6　应用案例——编辑“商业策划书”文档51

第3章　文章的图文排版53

3.1　图片的插入与编辑53

3.1.1　插入计算机中的图片54

3.1.2　按形状裁剪图片55

3.1.3　为图片添加轮廓57

3.1.4　调整图片大小58

3.1.5　设置图片的环绕方式59

3.2　艺术字的插入与编辑59

3.2.1　插入艺术字59

3.2.2　编辑艺术字60

3.3　形状的插入与编辑62

3.3.1　绘制形状62

3.3.2　更改形状63

3.3.3　设置形状轮廓64

3.4　二维码的插入与编辑65

3.4.1　插入二维码65

3.4.2　编辑二维码67

3.5　使用文本框68

3.5.1　插入文本框68

3.5.2　编辑文本框70

3.6　插入各式图表70

3.6.1　插入关系图70

3.6.2　插入流程图71

3.6.3　插入思维导图73

3.7　新手进阶74

3.7.1　首字下沉75

3.7.2　带圈字符75

3.7.3　双行合一76

3.7.4　插入屏幕截图77

3.7.5　插入智能图形79

3.8　应用案例——制作企业培训流程图80

第4章　文档中的表格应用82

4.1　插入表格82

4.1.1　用示意表格插入表格82

4.1.2　通过对话框插入表格83

4.1.3　手动绘制表格84

4.2　表格的基本操作85

4.2.1　插入或删除行与列85

4.2.2　合并与拆分单元格87

4.2.3　输入数据88

4.3　美化表格89

4.3.1　应用表格样式89

4.3.2　设置对齐方式89

4.3.3　调整文字方向90

4.3.4　设置表格的边框和底纹91

4.4　计算表格数据92

4.4.1　在表格中使用公式和函数92

4.4.2　显示人民币大写金额93

4.5　新手进阶94

4.5.1　表格转文本94

4.5.2　跨页重复标题行95

4.5.3　合并两个表格96

4.5.4　绘制斜线表头97

4.5.5　单元格编号98

4.6　应用案例——制作应聘登记表99

第5章　文档的高级排版101

5.1　邮件合并101

5.1.1　创建主文档101

5.1.2　创建数据源103

5.1.3　将数据源合并到主文档104

5.2　审阅文档107

5.2.1　拼写检查107

5.2.2　插入批注108

5.2.3　修订文档108

5.2.4　插入脚注和尾注109

5.2.5　制作索引111

5.3　文档的共享和保护112

5.3.1　使用密码保护文档113

5.3.2　更改文档格式114

5.3.3　共享文档115

5.4　新手进阶116

5.4.1　奇偶页双面打印116

5.4.2　统计文档字数117

5.4.3　将简体中文转换为繁体118

5.4.4　在审阅窗格中查看审阅内容118

5.4.5　将文档输出为图片119

5.5　应用案例——审阅与打印个人工作报告120

第6章　创建与编辑WPS表格122

6.1　工作簿的基本操作122

6.1.1　新建并保存工作簿122

6.1.2　加密保护工作簿124

6.1.3　分享工作簿125

6.2　工作表的基本操作126

6.2.1　添加与删除工作表126

6.2.2　工作表的重命名127

6.2.3　设置工作表标签的颜色127

6.2.4　工作表的保护128

6.3　单元格的基本操作129

6.3.1　插入与删除单元格129

6.3.2　合并与拆分单元格130

6.3.3　调整单元格的行高与列宽131

6.4　录入数据132

6.4.1　输入文本132

6.4.2　输入数值133

6.4.3　输入日期和时间133

6.4.4　输入序列数据134

6.4.5　输入特殊符号135

6.4.6　设置数字格式136

6.4.7　指定数据的有效范围137

6.5　编辑数据138

6.5.1　使用记录单修改数据138

6.5.2　突出显示重复项139

6.6　美化表格140

6.6.1　套用表格样式140

6.6.2　应用单元格样式141

6.6.3　突出显示单元格142

6.6.4　设置单元格边框样式143

6.7　新手进阶144

6.7.1　更改WPS默认的工作表张数144

6.7.2　输入身份证号码144

6.7.3　输入以“0”开头的数字145

6.7.4　删除最近使用的工作簿记录145

6.7.5　快速切换工作表146

6.8　应用案例——制作“人事变更表”147

第7章　计算表格数据149

7.1　使用公式149

7.1.1　输入和编辑公式149

7.1.2　使用运算符151

7.1.3　单元格引用152

7.2　检查与审核公式152

7.2.1　检查公式152

7.2.2　审核公式153

7.3　函数的基本操作154

7.3.1　函数的结构和类型154

7.3.2　输入函数155

7.3.3　嵌套函数156

7.4　常用函数应用156

7.4.1　使用文本函数提取员工信息157

7.4.2　使用日期和时间函数计算工龄158

7.4.3　使用逻辑函数计算业绩提成奖金159

7.4.4　使用统计函数计算最高销售额160

7.4.5　使用查找与引用函数计算个人所得税161

7.4.6　计算个人实发工资162

7.5　新手进阶163

7.5.1　认识使用公式的常见错误值163

7.5.2　对数值进行四舍五入164

7.5.3　工程函数165

7.5.4　信息函数165

7.5.5　查看公式求值165

7.6　应用案例——计算“产品销售表”工作簿166

第8章　管理表格数据168

8.1　数据排序168

8.1.1　简单排序168

8.1.2　多重排序170

8.1.3　自定义排序171

8.2　数据筛选172

8.2.1　自动筛选172

8.2.2　自定义筛选173

8.3　数据分类汇总174

8.3.1　单项分类汇总174

8.3.2　嵌套分类汇总176

8.4　设置条件格式177

8.4.1　添加数据条177

8.4.2　添加色阶178

8.4.3　添加图标集179

8.5　新手进阶179

8.5.1　设置表中序号不参与排序179

8.5.2　通过筛选删除空白行180

8.5.3　筛选多个表格的重复值182

8.5.4　将相同项合并为单元格182

8.5.5　分列显示数据184

8.6　应用案例——分析与汇总“商品销售数据表”186

第9章　分析表格数据188

9.1　创建与编辑图表188

9.1.1　插入图表188

9.1.2　调整图表的位置和大小189

9.1.3　更改图表数据源190

9.1.4　更改图表类型191

9.2　美化与修饰图表192

9.2.1　设置图表区样式192

9.2.2　设置绘图区样式193

9.2.3　设置数据系列颜色194

9.3　创建与使用数据透视表195

9.3.1　创建数据透视表195

9.3.2　添加字段196

9.3.3　设置值字段数据格式197

9.3.4　设置值字段汇总方式198

9.3.5　应用样式199

9.4　创建与设置数据透视图200

9.4.1　插入数据透视图200

9.4.2　移动数据透视图201

9.4.3　设置并美化数据透视图202

9.5　新手进阶204

9.5.1　在图表中添加图片204

9.5.2　应用数据透视图样式206

9.5.3　插入和使用切片器206

9.5.4　设置切片器207

9.5.5　给图表添加趋势线208

9.6　应用案例——制作销售业绩透视表209

第10章　使用WPS创建幻灯片211

10.1　演示文稿的基本操作211

10.1.1　新建并保存空白演示文稿211

10.1.2　根据模板新建演示文稿213

10.2　幻灯片的基本操作214

10.2.1　插入和删除幻灯片215

10.2.2　复制和移动幻灯片216

10.2.3　修改幻灯片的版式217

10.3　设计幻灯片母版218

10.3.1　设计母版版式218

10.3.2　设置母版背景219

10.3.3　设计母版占位符220

10.3.4　插入并编辑图片222

10.4　编辑幻灯片内容223

10.4.1　输入文本223

10.4.2　设置文本和段落格式224

10.5　新手进阶225

10.5.1　快速替换演示文稿中的字体225

10.5.2　美化幻灯片中的文本226

10.5.3　将演示文稿保存为模板226

10.5.4　讲义母版227

10.5.5　备注母版228

10.6　应用案例——制作“公司管理培训”演示文稿229

第11章　编辑与美化幻灯片231

11.1　插入与编辑图片231

11.1.1　插入并裁剪图片231

11.1.2　精确调整图片大小233

11.2　绘制与编辑形状234

11.2.1　绘制形状234

11.2.2　设置形状轮廓235

11.2.3　设置形状填充颜色236

11.2.4　组合形状236

11.3　插入与编辑艺术字237

11.3.1　插入艺术字237

11.3.2　编辑艺术字239

11.4　插入与编辑表格240

11.4.1　插入表格240

11.4.2　设置表格样式241

11.4.3　编辑表格242

11.5　插入与编辑图表243

11.5.1　插入图表243

11.5.2　编辑图表元素244

11.5.3　设置图表样式246

11.6　新手进阶247

10.6.1　快速替换图片247

11.6.2　遮挡图片248

11.6.3　设置图片边框250

11.6.4　设置图片轮廓和阴影252

11.6.5　给幻灯片添加批注253

11.6.6　使用取色器匹配幻灯片中的颜色254

11.7　应用案例——制作“企业发展战略”演示文稿255

第12章　应用多媒体与制作动画257

12.1　创建和编辑超链接257

12.1.1　链接到指定幻灯片257

12.1.2　链接到其他文件259

12.1.3　添加动作按钮与链接260

12.2　添加音频262

12.2.1　插入音频262

12.2.2　设置音频263

12.3　添加视频264

12.3.1　插入视频265

12.3.2　编辑视频266

12.4　设置幻灯片动画267

12.4.1　进入动画267

12.4.2　强调动画269

12.4.3　退出动画270

12.4.4　制作动作路径动画272

12.4.5　组合动画273

12.5　设置幻灯片切换动画275

12.5.1　页面切换效果的类型275

12.5.2　设置页面切换效果275

12.5.3　设置页面切换方式276

12.5.4　编辑切换速度和声音277

12.6　新手进阶278

12.6.1　超链接到网页278

12.6.2　设置不断放映的动画效果279

12.6.3　自定义动画路径280

12.6.4　在母版中创建动画281

12.6.5　使用触发器控制动画282

12.6.6　插入Flash文件284

12.7　应用案例——制作“公司宣传展示”演示文稿285

第13章　交互与放映演示文稿287

13.1　放映演示文稿287

13.1.1　自定义演示287

13.1.2　设置放映方式289

13.1.3　设置排练计时289

13.1.4　对重点内容进行标记291

13.2　输出演示文稿293

13.2.1　打包演示文稿293

13.2.2　将演示文稿转换为PDF文档294

13.2.3　输出为视频295

13.2.4　输出为图片297

13.3　新手进阶298

13.3.1　快速定位幻灯片298

13.3.2　为幻灯片分节299

13.3.3　隐藏幻灯片300

13.3.4　将演示文稿保存为自动播放的文件301

13.3.5　放映幻灯片时隐藏鼠标指针302

13.4　应用案例——设置“垃圾分类知识宣传”演示文稿的放映303 2100433B