第1章Word/Excel/PowerPoint基础

1.1Word/Excel/PowerPoint的

用途 2

1.1.1Word的用途 2

1.1.2Excel的用途 3

1.1.3PowerPoint的用途 4

1.1.4Word/Excel/PowerPoint

结合使用 4

1.2安装Office2007 5

1.2.1配置要求 5

1.2.2开始安装 6

1.3启动Word/Excel/PowerPoint

2007 8

1.4Word/Excel/PowerPoint2007

界面特色 9

1.4.1Office按钮 9

1.4.2快速访问工具栏 10

1.4.3标题栏 10

1.4.4功能选项卡和功能区 11

1.4.5“帮助”按钮 12

1.5退出Word/Excel/PowerPoint

2007 12

1.6上机实战 12

1.7常见问题解答 14

1.8练习题 14

第2章Word2007基本操作

2.1Word2007的操作界面 16

2.1.18大功能选项卡 16

2.1.2文档编辑区 16

2.1.3状态栏 17

2.1.4视图栏 17

2.2新建文档 18

2.2.1新建空白文档 18

2.2.2新建基于模板的文档 18

1．什么是模板 18

2．根据模板新建文档的方法 19

2.2.3新建博客文档 19

2.2.4新建书法字帖文档 22

2.3输入与编辑文本 23

2.3.1输入文本、符号、公式 23

1．输入文本 23

2．输入符号 24

3．输入公式 25

2.3.2选择文本 26

1．选择任意文本 26

2．选择一行文本 27

3．选择一段文本 27

4．选择整篇文档 27

2.3.3改写与删除文本 28

1．改写文本 28

2．删除文本 28

2.3.4查找和替换文本 28

1．查找文本 28

2．替换文本 29

2.3.5复制与移动文本 30

1．复制文本 30

2．移动文本 30

2.3.6撤销和恢复操作 31

1．撤销操作 31

2．恢复操作 31

2.4保存文档 31

2.4.1Word2007的文档格式 32

2.4.2保存文档 32

2.4.3另存为其他文档 32

2.5打开和关闭文档 33

2.5.1打开文档 33

2.5.2关闭文档 34

2.6上机实战 34

2.7常见问题解答 37

2.8练习题 38

第3章文档的格式化设置

3.1设置字体格式 40

3.1.1什么是字体的格式 40

1．字体、字号和文字颜色 40

2．加粗与倾斜文字 41

3．添加各种文字效果 41

3.1.2使用浮动工具栏设置 41

1．浮动工具栏介绍 41

2．用浮动工具栏设置字体格式 42

3.1.3使用“字体”组设置 43

1．“字体”组介绍 43

2．用“字体”组设置字体格式 44

3.1.4使用“字体”对话框设置 46

3.2设置段落格式 47

3.2.1设置段落对齐方式 47

1．5种段落对齐方式介绍 48

2．设置段落对齐 48

3.2.2设置段落缩进 49

1．4种段落缩进介绍 49

2．设置段落缩进 50

3.2.3设置行间距和段间距 50

3.3设置项目符号和编号 51

3.3.1设置项目符号 52

3.3.2设置编号 53

3.3.3设置多级列表 53

3.4设置边框与底纹 54

3.4.1设置边框 54

3.4.2设置底纹 56

3.5复制和清除格式 56

3.5.1复制格式 57

3.5.2清除格式 58

3.6上机实战 58

3.7常见问题解答 61

3.8练习题 62

第4章图片与文字的艺术结合

4.1使用图片和剪贴画 64

4.1.1插入图片和剪贴画 64

1．插入图片 64

2．插入剪贴画 65

4.1.2编辑图片和剪贴画 66

1．调整图片效果 66

2．设置图片样式 67

3．设置图片排列方式 68

4．设置图片大小 69

4.2使用形状图形 69

4.2.1插入形状 69

4.2.2编辑形状 70

4.3使用SmartArt图形 71

4.3.1插入SmartArt图形 72

4.3.2编辑SmartArt图形 73

4.4使用文本框 75

4.4.1插入文本框 76

4.4.2编辑文本框 77

4.5使用艺术字 77

4.5.1插入艺术字 77

4.5.2编辑艺术字 78

4.6上机实战 80

4.7常见问题解答 84

4.8练习题 84

第5章在Word文档中使用表格

5.1在Word中绘制表格 86

5.1.1插入任意行数与列数的

表格 86

5.1.2手动绘制表格 87

5.1.3插入Excel电子表格 88

5.1.4快速插入内置样式表格 89

5.2编辑与美化表格 90

5.2.1选择表格对象 90

5.2.2布局表格 91

1．插入与删除表格对象 91

2．合并与拆分单元格 92

3．用鼠标拖动调整行高与列宽 93

4．通过命令自动调整行高与列宽 93

5．设置数据对齐方式 94

5.2.3美化表格样式 94

5.3上机实战 96

5.4常见问题解答 100

5.5练习题 100

第6章页面设置与打印输出

6.1设置页面及版式 102

6.1.1设置页面大小 102

6.1.2设置页边距 103

6.1.3设置页眉/页脚 104

6.1.4设置页面背景 105

1．设置水印背景效果 105

2．设置页面颜色背景 106

6.1.5设置封面 107

6.2设置页面布局特殊效果 108

6.2.1分栏排版 108

6.2.2首字下沉 109

6.2.3改变文字方向 110

6.2.4样式在排版中的应用 111

6.3打印文档 113

6.3.1打印预览 113

6.3.2打印文档 114

6.4上机实战 115

6.5常见问题解答 119

6.6练习题 119

第7章Excel2007基本操作

7.1Excel2007工作界面 122

7.1.1认识工作簿、工作表和

单元格 122

1．工作簿 122

2．工作表 122

3．单元格 122

7.1.27大功能选项卡的作用 123

7.1.3表格编辑区 123

1．编辑栏 123

2．行标与列标 123

3．工作表标签区 124

7.2新建工作簿与工作表 124

7.2.1新建工作簿 124

1．新建空白工作簿 125

2．根据模板新建工作簿 125

7.2.2新建并命名工作表 126

1．新建工作表 126

2．命名工作表 127

7.3输入表格数据 127

7.3.1选择与定位单元格 127

7.3.2在单元格中输入数据 128

1．输入数据的一般方法 128

2．输入特殊数据 129

7.3.3快速填充批量数据 131

1．使用控制柄填充相同数据 131

2．使用控制柄填充有规律的数据 132

3．使用对话框填充数据 132

7.4编辑表格数据 133

7.4.1修改错误的数据 133

7.4.2移动或复制数据 134

7.4.3查找或替换数据 135

7.4.4删除数据 136

7.5保存、关闭与打开工作簿 136

7.5.1保存工作簿 136

1．保存新建的工作簿 136

2．另存为工作簿 137

7.5.2打开和关闭工作簿 137

1．打开工作簿 137

2．关闭工作簿 138

7.6上机实战 138

7.7常见问题解答 140

7.8练习题 140

第8章Excel表格的美化

8.1设置单元格格式 142

8.1.1设置数据类型 142

1．Excel有哪些数据类型 142

2．设置数据类型的方法 142

8.1.2设置对齐方式 143

1．使用“对齐方式”组 143

2．使用“设置单元格格式”对话框 144

8.1.3设置字体样式 144

1．使用浮动工具栏设置 144

2．使用“字体”组 146

3．使用“设置单元格格式”对话框 146

8.1.4设置边框和填充色 146

1．设置边框 146

2．设置填充底纹 147

8.2设置表格行高和列宽 149

8.2.1使用鼠标拖动设置 149

8.2.2使用对话框设置 149

8.3调整表格中的单元格布局 150

8.3.1插入单元格对象 150

8.3.2删除单元格对象 151

8.3.3合并和拆分单元格 151

1．合并单元格 152

2．拆分单元格 152

8.4自动套用表格样式 152

8.5上机实战 153

8.6常见问题解答 158

8.7练习题 158

第9章Excel数据计算与分析

9.1使用公式计算数据 160

9.1.1什么是公式 160

9.1.2输入公式计算出数据 160

9.1.3填充公式 161

9.1.4单元格引用 162

1．相对引用 162

2．绝对引用 162

3．混合引用 162

9.2使用函数计算数据 163

9.2.1什么是函数 163

1．函数的定义与结构 163

2．函数分类 164

3．函数的参数 165

9.2.2输入函数计算出数据 165

9.2.3自动求和公式的使用 167

9.3使用图表分析数据 168

9.3.1什么是图表 168

9.3.2创建图表 168

9.3.3编辑与美化图表 169

1．调整图表位置 169

2．使用“设计”选项卡 170

3．使用“布局”选项卡 171

4．使用“格式”选项卡 172

9.4上机实战 173

9.5常见问题解答 178

9.6练习题 178

第10章Excel数据管理

10.1数据排序和筛选 180

10.1.1数据排序 180

1．简单排序. 180

2．高级排序 181

3．自定义排序 182

10.1.2数据筛选 183

1．自动筛选 183

2．自定义筛选 184

10.2数据分类汇总 186

10.2.1创建分类汇总 186

10.2.2显示或隐藏分类汇总 187

10.2.3清除分类汇总 188

10.3多工作表的数据管理 188

10.3.1选择工作表 188

10.3.2移动和复制工作表 188

10.3.3删除工作表 190

10.3.4保护工作表 190

10.3.5隐藏或显示工作表 191

10.4打印Excel工作表 192

10.4.1设置页面 192

10.4.2打印预览 193

10.4.3打印表格 194

10.5上机实战 194

10.6常见问题解答 199

10.7练习题 199

第11章PowerPoint2007基本操作

11.1PowerPoint2007工作

界面 202

11.1.17大功能选项卡的作用 202

11.1.2“幻灯片编辑”窗口 203

11.1.3“幻灯片备注”窗格 203

11.1.4“幻灯片/大纲”窗格 203

11.1.5状态栏和视图栏 204

11.2新建演示文稿与幻灯片 204

11.2.1什么是演示文稿与

幻灯片 204

11.2.2新建演示文稿 205

1．新建空白演示文稿 205

2．根据模板新建演示文稿 205

11.2.3添加多张幻灯片 207

11.3在幻灯片中输入文本 208

11.3.1在文本占位符中输入

文本 208

1．什么是占位符 208

2．在占位符中输入文本的方法 209

11.3.2在“大纲”窗格中输入

文本 210

11.3.3手动添加文本 211

11.4修改幻灯片的文本 212

11.4.1选择文本 212

11.4.2修改文本 212

11.4.3移动和复制文本 213

11.5保存、关闭与打开演示

文稿 213

11.5.1保存演示文稿 213

11.5.2关闭和打开演示文稿 214

11.6PowerPoint2007的视图

模式 215

11.7上机实战 216

11.8常见问题解答 220

11.9练习题 220

第12章制作多姿多彩的幻灯片

12.1美化字体和段落样式 222

12.1.1设置字体格式 222

12.1.2设置段落格式 223

12.2丰富幻灯片内容 224

12.2.1插入图片与剪贴画 224

1．插入图片 224

2．插入剪贴画 225

3．编辑图片和剪贴画 226

12.2.2插入与编辑形状 226

12.2.3插入与编辑SmartArt

图形 228

12.2.4插入艺术字 230

12.2.5插入相册 231

12.2.6插入表格与图表 233

1．插入表格 233

2．插入图表 234

12.3组织和设计多张幻灯片 235

12.3.1选择幻灯片 235

12.3.2移动和复制幻灯片 236

12.3.3删除幻灯片 238

12.4为幻灯片添加多媒体元素 238

12.4.1插入声音 238

1．插入剪辑管理器中的声音 238

2．添加外部声音文件 239

3．为幻灯片录制声音 240

12.4.2插入影片 241

1．插入剪辑管理器中的影片 241

2．插入文件中的影片 242

12.5上机实战 243

12.6常见问题解答 246

12.7练习题 246

第13章幻灯片版式与动画设计

13.1添加幻灯片背景 248

13.1.1设置幻灯片背景颜色 248

13.1.2设置幻灯片图案背景 249

1．设置渐变背景 249

2．设置纹理背景 250

3．设置图片背景 250

13.2应用幻灯片主题 251

13.2.1如何搭配主题颜色 252

13.2.2自动套用主题 253

13.2.3自定义主题 254

13.3制作幻灯片母版 255

13.3.1什么是幻灯片母版 255

1．幻灯片母版 255

2．讲义母版 256

3．备注母版 256

13.3.2制作幻灯片母版 257

1．设置占位符格式 257

2．设置项目符号 258

3．设置背景 259

4．设置页眉和页脚 260

13.4设置幻灯片动画 261

13.4.1应用幻灯片切换方案 261

13.4.2为幻灯片对象添加动画

效果 262

1．快速为对象添加动画效果 262

2．自定义动画 263

13.5放映幻灯片 264

13.5.1选择放映类型 264

13.5.2通过动作按钮控制放映 265

13.5.3快速定位幻灯片 266

13.5.4为幻灯片重点内容做

标记 266

13.6上机实战 267

13.7常见问题解答 270

13.8练习题 270

第14章Word/Excel/PowerPoint

协同使用

14.1复制与粘贴对象 272

14.1.1将表格或幻灯片复制到

Word 272

1．将Excel表格复制到Word 272

2．将幻灯片复制到Word 273

14.1.2将Word表格复制到

Excel 273

14.2插入对象 274

14.3PowerPoint的协同使用 275

14.3.1根据Word大纲创建

幻灯片 275

14.3.2超链接到Word/Excel

文件 275

14.4上机实战 276

14.5常见问题解答 278

14.6练习题 278 2100433B