(1)规划时间段
确定规划时间的长短,要具体列出从何时开始,到何时结束。若是长期的人力资源规划,可以长达5年以上;若是短期的人力资源规划,如年度人力资源规划,则为1年。
(2)规划达到的目标
确定达到的目标要与组织的目标紧密联系起来,最好有具体的数据,同时要简明扼要。
(3)情景分析
情景分析:主要是在收集信息的基础上,分析组织人力资源的供需状况,进一步制订该计划的依据。
未来情景分析:在收集信息的基础上,在计划的时间段内,预测组织未来的人力资源供需状况,进一步指出制订该计划的依据。
(4)具体内容
这是人力资源规划书的核心部分,主要包括以下几个方面:项目内容、执行时间、负责人、检查人、检查日期、预算等等。
(5)规划制定者
规划制定者可以是一个人,也可以是一个部门。
(6)规划制定时间
主要指该规划正式确定的日期。
系统调整规划的评估
在实施人力资源规划的同时,要进行定期与不定期的评估。从如下三个方面进行:
(1)是否忠实执行了本规划。
(2)人力资源规划本身是否合理。
(3)将实施的结果与人力资源规划进行比较,通过发现规划与现实之间的差距来指导以后的人力资源规划活动。