制定企业全面预算管理体系,不能脱离企业所处的环境。通过环境评估,确定全面预算的主题、编制的重点、选择预算的方法和驱动方向等。
企业预算管理环境评估主要分为三个层面:企业发展战略层面、企业运营管理层面和基础管理层面。
1、企业发展战略环境分析
全面预算管理体系主要是将企业发展战略分解为年度经营计划,在年度经营计划目标基础上进行预算管理的设计、编制、执行、调整、考核等。通过环境的评估和企业发展战略的检测,要搞清楚:第一,企业发展战略与企业目前具有的核心能力、资源是否匹配;
第二,要达成企业战略目标,在有限资源的基础上如何能够通过预算管理进行优化配置,
以发挥企业资源的最大效益;第三,部分外部环境因素是企业不可控因素,如何降低企业经营风险。
环境评估包括以下内容。
①宏观经济环境分析,是指对企业经营活动的宏观经济环境,包括政府的经济政策、产业结构的调整、金融税收政策、经济发展状况和通货膨胀等所进行的分析;
②行业分析包括:行业特征、关键成功因素、行业生命周期、行业变革驱动因素、行业政策、竞争结构和竞争对手等。
①战略发展目标分析。
②资本结构。是指企业各种资金的来源构成及比例关系。分析企业的资本结构,可以使全面预算管理体系的设计满足利益相关者的要求,并根据企业自身情况,通过全面预算管理解决相关问题;
③核心竞争能力分析。通过对企业核心竞争能力的分析,可以判断企业内部战略环境的优劣,以及企业资源配置的状况;
④企业发展阶段分析。企业不同发展阶段具有不同的管理重点,因此,与之相适应的管理工具的使用也不尽相同,针对企业不同发展阶段及管理主题,确定全面预算管理的设计依据和主题;
⑤重大投融资项目分析。
2、企业运营环境评估
通过对企业内部运营环境分析,可以判断影响企业全面预算管理的内部因素,更好地为企业设计预算方案。
①市场占有率。
②客户。
③渠道和价格。
④销售政策。
①生产方式。
②生产能力。
③生产组织。
④库存管理。
⑤定额管理。
⑥计量管理。
①供应商管理。
②付款。
③物流系统。
①企业产品生命周期。
②新产品研发。
③工艺。
④研发政策。
①人力资源管理水平与企业发展匹配程度。
②绩效和薪酬政策:预算考核是企业绩效管理的一部分,与薪酬政策息息相关。
③培训发展体系:企业的培训发展是一项长期工作,良好的培训发展体系能改善企业的执行力,为预算推进打下基础。
3、企业基础管理环境分析
1、选择全面预算主题
预算主题是本预算期内企业生存与发展要解决的核心问题。
①企业发展战略和年度经营计划;
②企业外部环境的影响,包括市场预测、经济政策预测及新技术预测;
③企业内部环境的变化,包括内部资源的利用能力,企业自身的管理能力,企业预算年度的资金融通能力、赢利能力、市场拓展能力和经营能力等;
④财务指标和部分非财务指标。
预算主题选择表
企业所处阶段 |
特点 |
预算主题 |
起步阶段 |
企业组织结构简单、企业自主性差、无抵抗风险能力、以生存为主要目的 |
强调市场开发、提高销量和利润 |
发展阶段 |
市场增长迅速、投资加速、资金短缺、管理变化频繁、抗风险能力差 |
整合优化企业价值链、提高抗风险能力、优化资产结构、提高融资能力 |
成熟阶段 |
产品投资回报率高、有稳定的市场占有额、企业组织结构复杂、市场增长缓慢 |
解决运营资本管理中的问题、提高运营质量和效率、强化资本控制 |
衰退阶段 |
销售下降、生产能力过剩、利润下滑 |
压缩费用、降低成本、加大新产品研发投入、优化产品结构 |
2、确定全面预算目标
预算目标指标的选择旨在体现企业预算管理导向,保证企业战略目标的实现,预算目标指标可归纳为以下两类
①财务指标。
②非财务指标。
①预算目标指标必须和企业发展战略相适应,具备战略导向;
②预算目标指标必须促使企业关注财务目标,重视财务实绩,同时,兼顾企业经营过程和结果;
③预算目标指标必须与该责任中心的权责相适应,体现该责任中心的管理业绩和经营业绩;
④预算目标指标体系必须科学、合理,各指标之间在涵盖的经济内容上不得重复,并应做到短期效益与长期效益相结合,尤应注重设计反映长期效益指标;
⑤预算目标指标必须简便易行,指标的个数不能太多,定义要准确,指标的计算应力求简单,且其计算所依据的资料在企业现有核算资料中应能取得。
在实际设计企业预算方案时,确定预算目标期望值是非常关键的,其是各利益主体博弈的结果。一般有以下几种方法:
①基数加成法。
②效益系数法。
③因素分析法。
④目标导向法。
预算目标在各责任中心之间的分解问题可以分为单级法人(仅一级法人)企业和多级
法人(有多级法人)企业两种情况。
①单级法人企业预算目标的分解。
②多级法人企业预算目标的分解。
实际上,在对多级法人企业预算目标进行分解过程中,企业生命周期和预算管理模式是两种重要的影响因素。当企业处于初创期时,宜采用集权式的预算管理模式;当企业处于发展期和成熟期时,宜采用适度分权的预算管理模式。
3、建立全面预算管理组织
4、规范全面预算管理流程
预算管理流程主要包括预算编制、预算执行控制、预算分析、预算追加、预算调整和预算仲裁等。
预算管理制度内容包括如下几方面。
1、预算基本制度。
2、预算组织制度。
3、预算编制方法。
4、预算执行控制办法。
5、预算分析管理办法。
6、预算考评管理办法。
7、预算改进工作管理办法。
8、预算管理基础规范办法。
全面预算管理手册,作为预算人员的工作指导手册,由两部分组成。一是预算编制手册,是预算编制人员在预算编制过程中的方法指导;二是预算考评手册,是对各预算责任中心预算目标和考评方法的说明。
1、预算编制手册。
2、预算考评手册。