一、综合办公室职责
1、负责公司行政管理,协助公司领导处理日常事务性工作,为日常管理提供服务支持。统筹协调各部门的工作衔接。
2、负责公司制度建设,督导各部门建立完善各项管理制度,检查执行情况。
3、负责上级和集团公司领导批办、交办事项及总经理办公会议决定事项的督办、检查和整改。
4、负责后勤保障工作,负责办公车辆的调配和管理。
5、负责公司对外宣传、企业文化建设,包括网站维护、新岛科技月报的编发工作等。
6、负责公司党群、工会工作及公司会议管理工作。
7、负责公文管理,包括行政、党务、群工等各类文件收发、登记、传阅和立卷和归档工作。
8、负责公司相关印章管理,做好保密工作。
9、负责公司法律事务管理。
10、负责新能源、节能减排项目的前期工作。
11、完成领导交办的其它工作。
二、生产运行部职责
1. 做好日常各项生产和行政管理工作,组织并确保完成好各项生产供热计划任务。
2. 负责编制有关供热、技术进步、供热设施、设备、仪器仪表方面的管理制度、措施和计划草案。
3. 负责组织制定公司生产运行方面的各项管理制度和规定,并检查落实执行情况。
4. 负责用户资料的收集整理,技术改造方案的编制工作,用户调查。
5. 负责公司日常生产运行方面的技术管理、技术档案管理,和新技术的引进推广。
6. 为公司各部门提供技术支持,协助有关部门解决重大技术问题。
7. 配合有关部门对公司各技术岗位培训和技术考核工作。
8. 负责公司的设备、仪器仪表和供热设施的日常管理和维护保养、大修改造、供热调度指挥、供热调节和事故的抢修工作。
9. 负责调度室、能源计量管理所、供热所等二级单位的业务管理工作。
10. 完成好领导交办的各项临时性工作。
三、工程技术部职责
1. 负责制定、完善工程管理方面的各项规章制度。
2. 负责施工监理和施工队伍的管理,施工工程项目的管理。
3. 负责拟开工项目规划路由的跑办,沟通设计部门及时出图。负责开工前的图纸审核、发放及召集设计部门的图纸会审,图纸变更洽商等工作。
4. 确保开工前的“三通一平”(既水通、路通、电通);及与相关单位的协调要工作,为项目施工创造必要的条件。
5. 负责对施工障碍提出变更建议,提交和协调规划和设计单位,确定可行的变更方案。
6. 负责施工放线、验线、动态监测的协调与监督落实工作。及时解决工程施工中一般安装、土建技术问题的解决。
7. 负责对工程项目的技术资料的管理、发放、和保存工作。对整个项目原始技术资料的完整性负责。尤其是做好隐蔽工程项目的原始资料的记录和保存、归档工作。
8. 负责组织、审查施工单位的施工方案、施工组织设计的审核和批准工作。组织重大技术方案的专题论证会议。
9. 负责工程计划的安排和时间节点的制定,并代表甲方督促监理和施工队伍落实。
10. 负责记录施工日志;全面掌握工程进度,做好工程进度统计工作。
11. 全面了解施工过程中存在的问题;积极主动协调好,需要甲方解决的问题。确保施工的顺利进行。如:甲供设备材料、不同队伍的交叉施工的协调,施工与设计、焊接探伤、补口等协调工作。
12. 负责会同监理,确认工程量,尤其是需要甲方承担费用的工程量变更的核实、确认工作。
13. 配合计划经营部,为工程进度款、工程决算的支付提供依据。
14. 负责工程竣工的验收、移交工作的组织工作。
四、计划经营部职责
1、负责项目开发与客户受理。
2、负责项目前期手续的办理,受理客户相关信息的资料收集。
3、负责项目招投标。
4、负责经济合约管理、跟踪审计、款项收取与支付。
5、负责工程项目实施与管理,成本分析与测算,验工计价、款项支付。
6、负责工程项目甲供物资设备采购询价及厂家资质审查。
7、负责公司经营性费用收取与结算,相关资料统计与存档。
8、负责公司经营工作总结、年度工作计划、工程项目计划的编制。
9、负责公司经营相关各种政策、信息、数据、指标的统计、分析与管理。
10、与其他部门共同进行公司所有办事流程、存档资料的内部审核。
11、完成领导交办的其他工作。
另外还有设有物资采购部、安全保卫部、财务部和能源计量所等。