3.1 归档的声像档案按照建设工程各阶段立卷,重大事件及重要活动的声像档案按照专题立卷.

3.2 卷内目录的编制

1 卷内目录排列在卷内文件首页之前.

2 序号:即声像档案文件顺序号,用阿拉伯数字从"1"依次标注.

3 责任者:填写声像档案拍摄者或者录制者姓名.

4 文件题名:直接表达文件中心内容,包含人物,地点,事由等要素特征的名称.

5 日期:填写拍摄日期或者录制日期.

6 页次:填写照片或者底片在卷内的所在页号.

7 磁带时间码起止:填写一条录像或录音文件开始与结束的磁带时间码.

8 文件量:填写电子文件的大小,以 M(兆)为单位. 9 卷内目录一式两份,一份置于案卷内,另一份置于《声像档案移交目录》内.

3.3 卷内备考表的编制

1 2 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后,样式符合 C. 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数(照片张数) ,以及立卷单位对案卷 情况的说明. (卷内备考表主要标明卷内文件的总数量(照片档案,底片档案标明张数,录像档案和 录音档案标明时间长度,电子文件标明文件量),以及立卷单位对案卷情况的说明. )

3 4 立卷人,审核人由立卷单位的立卷人,审核人签字. 时间填写完成立卷时间.

3.5 案卷封面的编制

1 案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件内容,一般由①工程名称;②分部工程,专业名称或 专题;③载体名称三部分构成. 2 3 案卷封面样式符合附录 D. 档号,档案馆(室)号,缩微号待移交市城建档案馆时统一填写.