随着建筑企业改革的深化，建筑科学施工技术日新月异，一大批“超高、超深、超重、超难、超大”的工程出现，给施工技术带来了新的课题研究。新规范、新标准、新法规i新技术相继颁布和运用，先进的企业管理方法在建筑企业实行，原有的教材与实际有点脱节。本次的修订本着实际、实用、实效的原则，结合施工技术的发展需要，按照科学性、先进性、针对性，适当超前性和注重能力培训的原则，进行重新编写。
本次修订从建筑行业的实际工作需要出发，对建设过程中产生的资料管理以及竣工验收时所需资料的内容、收集范围、表格填写、整理、立卷、装订等进行了详细说明。这次修订与前版有较大区别是市政部分，详见书中内容。并增加了浦东新区竣工档案的一些特殊规定。
本书是建筑企业专业管理人员岗位——资料员的培训教材；也是高、中等职业院校实践教学使用的教材之一；当然也可作为施工企业管理人员的阅读参考用书。
