根据上述职责，市规划局设6个职能处室。
负责局机关行政事务的组织协调和重要事务的催办、督办工作；承办文书档案保密管理、文件处理、信访、重要文稿起草、对外接待、财务管理和后勤保障工作；负责有关重要会议的组织和协调工作；办理人大建议和政协提案。
宣传贯彻党的各项路线、方针、政策，组织全局政治理论学习；开展普法教育和思想政治工作研究；负责全局干部职工的教育培训；负责机关党委和基层党组织建设；负责统战工作；承办局管干部的任免、后备干部队伍建设、职称评定和离退休老干部工作；负责全局的纪检监察工作；负责局机构编制、人事、劳动工资管理和人事档案的管理工作；负责全局的社会治安综合治理和安全保卫工作。
负责全局业务的综合协调工作；接收建设项目的报建、报审申请，核发“一书两证”（选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证）和“规划设计”方案的批复；协助局长抓好总体规划布局及用地安排并办理建设项目选址意见书手续；参与大中型项目的可行性研究、论证和审查；负责徐州市城市总体规划及各项专业规划、分区规划的编制协调、组织论证和审批有关规划工作；负责近期建设地区和重要地段控制性详细规划的制定工作；负责历史文化名城保护规划的编制和联络交流有关事宜；负责组织城市设计、生态环境建设的规划编制论证；组织局业务会议和业务学习；负责规划住信息的交流、收集和计算机信息技术的开发和利用；负责保管和更新城市地形图；负责本市行政区内地图、图集（册）、交通旅游图的编制管理和审查。
负责建筑工程的规划定点，提出规划设计要求；办理建设用地规划许可证手续；审核建筑设计方案及施工图，办理建设工程规划许可证手续；参与建设工程的规划验收；负责城市规划测绘工作；负责《城市规划法》及相关法律、法规的宣传、教育，起草配套的法规规章；负责城市规划法律、法规执行的监督检查；参与行政复议和行政诉讼；审核行政处罚案件，主持行政处罚听证；负责执法人员培训和执法证件的管理工作。
负责市区范围内的人防工程、道路及地上、地下管线工程的选线、方案审查，办理规划许可证手续，参与批后监督、检查和竣工验收；参与重大市政基础设施的可行性研究；负责管理市区规划中的道路红线；负责户外广告的规划定点审批；负责户外广告设施审批工作；负责编制城市交通、供电、供水、排水、供热、燃气等专业规划。
负责检查指导徐州市所属六县（市）及贾汪区的规划管理工作；负责组织市域城镇体系规划的编制、论证和报批；负责县域城镇体系和县镇总体规划的论证、报批；负责指导小城镇及村庄的规划；负责徐州市至观音机场两侧道路红线外100米范围内的一切建设项目的审定及相关的管理工作；负责市规划区内铜山县乡镇建设项目的审定和违法建设的监督、检查。
另按有关规定设置纪检监察机构。
