1、分类体系的可包容性。

房地产档案设置的类目体系必须具有很大的包容性，它能包容所有的房地产产权产籍活动中形成的各类档案.使档案馆所存的档案都能 对号入座”.实现科学分类。

房地产档案分类方案的类 体系，必须能够包容档案馆所存房地产档案的全部内容 要使库房的每一种、每一部分房地产档案都能从分类冉案的类日体系中找到自己应有的位置。如果在房地产档案具体分类过程中，有些档案找不到自己的台理位置，这就说明这个方案不具有可包容性，它对房地产档案分类的指导作用就会大大降低。同时，还应当给争后档案种类的增多和内容的发展留有余地。

2.分类体系的严整性。

分类方案的类目体系是由各类和各级属类之间的关系所形成的，一般栗取上F排列的方式表达由一个大类逐级麒开细分的各级属类之间的从属关系。凡是上位类.一定要包含它所属的F位类，F位类一定是它的上位类的组成部分 上位类和F位类之间是总体和部分的关系 因此，分类方案中每一个纵向排列的各级类日构成一个类目系列，一般简称为 类系”。从横向来|兑。它表示各同位类之间的关系。同位类。既有大位之间的同位类，也有属类之间的同位类 各同位类之间的关系是相互排斥的关系，即同位类之间只能并列 平行.而不能交叉重叠。因此.同位类的类日，构成“类列 。综上所迷，房地产档案分类方案，实际上就是由类系和类列组成的一个严整的房地产档案类曰体系。这是房地产档案科学分类的重要条件。

3.分类的相对稳定性。

分类是房地产档案管理的基础，房地产档案的分类牵动着房管工作的争局，如果库房的房地产档案发生了变化，则牵一发而动垒身，会目f起相应工作的一系列变化。有些甚至需要从头做起。因此.我们对房地产档案的分类必须保持长期的相对稳定，不宜经常或频繁地更改分类方法和分类体系 为保持置合理，稳妥可靠。这是保持房地产档案分类长期稳定的前提。