热敏纸传真机发展的历史最长，现在使用的范围也最广，技术也相对成熟，但是功能单一的缺点也是比较突出，需要长期保存的传真资料还需要另外复印一次，这也比较麻烦，但是如果传真量比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。

随着喷墨/激光一体机技术发展的不断成熟，其强大的多功能性也不断在现代化的办公应用中得到广泛应用，对于提高办公设备的利用率和工作效率的提高还是有比较大的帮助的。因此如果是有电脑在身边的话，一台具有扫描、打印、打印到传真等多功能的传真机也是不错的选择。

现阶段两大类传真机都拥有广阔的市场，各自有各自的特点，大家可以根据自己的需要选择适合自己的传真机。

随着网络的发展成熟，传统的传真机正在逐渐被新型的传真服务器取代。所谓传真服务器是由专业传真软件加专业传真语音卡构建而成，使用传真服务器后，用户不需要普通传真机，只要在有网络的地方，使用计算机、移动终端就可以通过网络传真软件、浏览器或者Email等方式收发和无纸化管理传真。在未来，传真服务器将取代传统传真机而成为收发管理传真的主流。