1.撤展人员必须持证(如撤展证或布展证)才能进入展馆,搬运工要请展馆内穿有标志服装的人员,不得随意到展馆外雇请搬运工。
2.在规定的撤展时间内开始撤展,不得随意提前或延后。
3.严格执行“先撤展品,后撤展台,再清运”的原则,所有施工单位不得在参展商未撤运完展品时进行拆卸展台的工作。如果是笨重、体积巨大、不容易出场的展品,撤展时为提高效率,可以先撤展台,再吊运展品。
4.撤展期间,各种装修材料、展样品不得堆放在展厅门口或展馆通道上,以免堵塞消防通道。
5.及时将展品包装箱、包装填充物等杂物清理出馆,严禁将其存放在摊位内、柜顶、板壁的背面或其他隐蔽的地方。严禁乱扔废弃物、杂物,严禁倾倒污水、污油等污染环境。
6.撤展时,不得将展馆的展具、家具等携带出馆。
7.参展商须办理展品离场许可证后,方可携带展品离场。
8,在撤展台的时候,很容易出现展品和展览设施被盗的现象,因此要及时预订保安人员照看展品和事辆的运输。
9.一般到展会尾声的对候,人们都会有所松懈,撒展时更要注意安全问题。有的时候由于时间紧张。(如紧接着就有下一个展会),在参展客户、还没有撤离的时候就要拆卸展台,如操作不当,会造成人员伤亡。
10.撤展费应在安排返程运输前结清。