首先，是注意复合机的使用环境和良好的后期维护。由于复合机的工作负荷较大，因此应该有效的定期对其做保养，而且还应改给复合机一个良好的工作环境。首先确保复合机工作在一个干净的环境中，尽可能的让复合机远离灰尘，同时，应该保证复合机工作的环境相对干燥不能潮湿，同时不要在复合机上面板上放置太重的物品，避免环境或者异物对复印机造成的影响。同时注意不要在复合机周边或机身上放置硬物，尤其是类似于回形针或图钉之类的金属。这些金属一旦掉入到复合机内，轻则会划伤复合机内部部件，重则会让这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复合机。

此外，在使用过程中，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须是在切断复合机电源后，才可再进行操作，带电操作会造成电流冲击，很容易击穿复合机的电路板。在做定期的保养时，切忌不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复合机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品来清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复合机里。

其次就是正确的操作和使用。除了按照步骤一步步正确操作复合机之外，还需要正确的使用和设置。例如简单的放纸也需要小心。正确的放置复印的纸张，不仅可以保证打印正常进行，还可以有效地消除复印机卡纸现象。在使用时，用户应该按照说明将复印纸张放在进纸盒中，保证机器在使用过程中不缺纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。此外，需要采用优质的复印纸，并且在放纸的过程中，要先晃动一下纸张，查看纸张中是否夹有异物。当使用过程中，出现卡纸的情况，应该先关闭复合机电源，再打开复合机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，避免拉扯过程中，纸张对感光鼓表面的划伤。

另外，在使用复合机的时候，不要直接关闭复合机，而是应该在40分钟左右的时间内，确定没有复印任务时，将复合机电源关掉。这样可以达到省电的目的，并且确保了复合机不会频繁的启动。如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务，则让复合机工作在节能状态，避免复印机因为频繁启动造成的元件老化和过度损耗。

此外，注意使用的耗材。耗材的使用直接决定了复合机的成像效果。如果硒鼓被划伤，不仅会影响成像效果，严重的时候，还会对机器内部造成损伤。因此，对硒鼓的保护非常重要。首先是硒鼓的放置。当用户从复合机中拿出碳粉盒时，需要注意不要让强光接触感光鼓表面。因为较强的光线会对硒鼓造成损害，当强光长时间照射感光鼓之后，会导致感光鼓失效，从而造成打印故障。因此，在放置和拿取硒鼓的时候，必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，并注意不要用手去触摸硒鼓。因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。

采用的硒鼓质量也需要经过挑选。因为劣质的墨粉会造成大量粉尘，这无论对人体本身还是对复印机都会造成损坏。劣质的墨粉造成的粉尘，容易在复合机内部造成导电效应，烧毁复合机的电路板;而且，劣质的墨粉还会对感光鼓造成损伤，产生的划痕会对复印效果造成很大的影响。