序号

内 容

必备档案（☆）

（一）政府采购预算执行文件

1

政府采购预算表

2

政府采购计划申报表和预算调整审批表

3

有关政府采购预算和计划的其他资料

（二）政府采购项目前期准备文件

4

项目采购委托协议

5

核准采购进口产品的相关审批材料

6

采购方式变更申请批复

7

采购文件相关资料：采购文件、采购文件的修改文件（通知到各个已购买标书的潜在投标人的回执）、澄清答疑材料（如果有的话）

☆

8

采购公告或资格预审公告、更正公告（如果有的话）（包括报刊及电子网站等媒体原件或下载记录等）

☆

9

资格预审相关记录

10

评审专家抽取记录表

☆

11

库外专家使用及审核记录

12

获取采购文件供应商登记表、投标保证金登记表

13

评分办法（须与采购文件要求一致）

☆

（三）政府采购开标文件

14

采购领导小组成员、监督委员会成员、公证员（如果有的话）及投标人代表等签到记录

☆

15

采购响应文件正本及截止前补充修改或撤回记录

☆

16

开标记录表及投标人开标一览表（记录唱标内容、记录员签字，招标方式必备）

☆

17

开标过程有关记录，包括采购项目样品送达记录

18

开标（谈判、询价）过程中其他需要记载的事项

（四）政府采购评审文件

19

评审专家签到表及现场监督人员签到表

☆

20

评审工作底稿等评审记录

☆

21

供应商书面澄清材料

22

评标或谈判报告，包括无效供应商名单及说明、中标或成交候选供应商名单

☆

23

现场监督记录

24

评审专家评审情况反馈表

（五）政府采购中标（成交）文件

25

采购人对采购结果的确认意见

26

中标、成交通知书

☆

27

中标公告、采购结果公告记录（含发布媒体下载记录等，如果有的话）

☆

28

公证书

29

与中标（成交）相关的其他文件资料

（六）政府采购合同文件

30

政府采购合同及其依法变更相关记录

☆

（七）政府采购验收及结算文件

31

项目验收报告或其他验收文件

32

政府采购项目质量验收单或抽查报告等有关资料

33

办理付款材料（资金申请支付书及用户签章的履约验收报告、发票复印件）

（八）其他文件

34

供应商质疑材料、处理过程记录及答复

35

供应商投诉书及相关资料、投诉处理决定

36

采购过程的音像资料

37

其他需要存档的材料（如领导关于本项目的批示等）