根据网络打印工作要求的不同，目前国内中、小型办公用户可分为两类。第一类是少于20台PC机的办公环境。考虑到整体办公设备性能水平，以更实惠的价格，灵活地使用网络打印机，实现工作效率的提高，是最具现实意义的。第二类是部门级工作的用户。在实现高速、高质打印的同时，根据其日常处理的工作性质与工作量，降低总体拥有成本也是至关重要的。
针式打印机的优势在于适应中国一些特殊行业，如电信、金融、交通等领域，对打印介质的要求不高。喷墨打印机的优势在于以相对低廉的价格获得彩色输出，不断被家庭用户接受。但是作为办公使用的输出设备，激光打印机无疑有极大的优势。从技术、市场前景来看，激光打印机的位置不可替代，另外，为保护办公工作环境，激光打印机的低噪声、低污染也是绿色办公所崇尚的。
