同传统ERP系统一样，印刷ERP系统也有四个层次的作用:采集数据，数据共享，控制和提醒；辅助决策。具体举例如下：
1、客户授信额度管理，自动限制欠款过多的客户下定单；
2、客户信誉等级管理，自动警示那些总是拖延付款的客户下定单；
3、自动催款功能，到了结账日期如果没有结账，系统自动提示催款；
5、自动提示经理有哪些订单需要审核；
6、自动提示生产部那些订单需要开生产单；
7、自动提示采购部那些物料等待采购；
8、自动提示领导哪些物料采购价格过高；
9、自动控制库房领料超过生产计划用料数量；
10、自动统计某客户、某业务员的订单量、回款额和前款额等；
11、.自动显示每个生产单每道工序的进度；
12、……
