运输工作是将展出所用的展品、道具、资料、行政用品、工具等用陆运、空运、。海运或综合方式从货物原所在地运到展出所在地，并运回或运到下一个展出地点以及办理有关手续的工作。运输环节多、时间性强、费用开支大，因此必须做到“安全、准时、省费”。

运输工作不仅仅安排展品运输，还安排展架、展具、布置用品、道具维修工具和零配件、宣传资料、行政用品、招待用品等展出所需其他物品的运输。因此，完全的称法是“展览运输”，而不是“展品运输”。展览运输，尤其是国际展览运输，是一项需要重视并认真做好的工作。运输不当，可能出现未运到、途中损坏、丢失等情况，可能导致很严重的后果。

展品运输方式主要有水运(海运和内陆水运)、空运、陆运(火车运输、汽车运输等)、邮递、快递、自带等。运输方式也可以分为：集中运输或分别运输、专运等。各种运输方式有着不同的优势和劣势：

(1)水运：时间长，但是费用低，是大型国际展览的主要和经常使用的运输方式。

(2)空运：速度快，适于时间紧、货物少、特殊货物，比如生、鲜产品等。空运费用一般比较高，但是如果货物少，只有几小箱，费用可能更省。或者机场距离展馆近，陆运费便宜；而港口离展馆远，陆运费贵，计算总费用空运可能更便宜。但是在一般情况下，尽量少用空运。

(3)陆运：介于水运和空运之间。陆运可能是展览运输最广泛使用的、不可缺少的方式。就国际展览来说，需要安排港口两端即港口与展出者所在地和港口与展览会所在地的陆运。

(4)散运：或称一般运输。运输公司在仓库收货，拼装发运。拼装可能需要比较长的时间，但是收费比较低廉。

(5)专运：运输公司在仓库收货或到发运人指定的地点收货并将货物直接运送到目的地，可以是一种门到门的运输服务。专运快捷一点，但是收费要高一点。

(6)其他运输方式，包括特快专递，适于特急、小件物品。另外，如果展品不多，很多展出者愿意随身携带。但是要注意手续问题。运输路线和方式的选择因素主要有：路程，距离远近；时间，距离开幕式的时间；展品情况和特性，即数量、体积、重量等；特殊要求，比如展品是否易腐、是否需要冷藏等；费用，包括运费、保险费，海运和空运的保险费大不一样；还有安全性等。