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榆林市机关事务管理局机构设置

2022/07/16153 作者:佚名
导读:榆林市机关事务管理局政秘科 工作职责 一、负责局机关政务工作; 二、负责有关文件和领导讲话的起草、印制工作; 三、负责公文处理、政务信息、议案、建议、提案、机要、保密、档案、信访和接待联络工作; 四、负责重要会议的组织和会议决定事项的督办工作; 五、负责局机关和直属单位的人事、劳资、专业技术职务管理和干部考核工作; 六、负责机关规章制度的起草,监督、检查执行情况; 七、负责机关公务用车的调度、维修

榆林市机关事务管理局政秘科

工作职责

一、负责局机关政务工作;

二、负责有关文件和领导讲话的起草、印制工作;

三、负责公文处理、政务信息、议案、建议、提案、机要、保密、档案、信访和接待联络工作;

四、负责重要会议的组织和会议决定事项的督办工作;

五、负责局机关和直属单位的人事、劳资、专业技术职务管理和干部考核工作;

六、负责机关规章制度的起草,监督、检查执行情况;

七、负责机关公务用车的调度、维修工作;

八、完成领导交办的其他事项。

政秘科岗位职责

科长:

1、主持政秘科全面工作;

2、负责各科室和局属各单位的协调工作;

3、负责文秘等重要材料的审核;

4、做好各项规章制度的修订;

5、做好局机关会议记录,并根据需要草拟会议纪要;

6、督促局机关重要活动、重要会议、重要来宾的安排落实;

7、负责局决定事项的督促检查和重要情况反馈;

8、落实人大代表建议、政协委员提案的办理工作;

9、负责局长发言文稿和机关重要文件的起草工作;

10、负责机关印章的管理使用工作;

11、负责局机关公务用车的调度、维修工作。

科员:

1、负责文件的收发、传阅,做好各级各部门有关会议通知的落实;

2、负责文件、通知、函、工作计划、工作总结等有关材料的拟稿工作;

3、负责机关学习、宣传、教育工作;

4、起草机关各项规章制度,做好请销假手续办理和考勤统计汇总工作;

5、负责局机关会议通知、会场安排、会议记录等工作;

6、做好机关党建、精神文明建设和计划生育工作;

7、负责作息时间和节假日值班工作的统一安排;

8、 负责机关传真、信件、邮件、报刊杂志的征订和分送工作;

9、做好各种文电的立档、归档工作,负责档案的管理和使用工作;

10、负责机关门户网站的日常更新、网站信息的搜集、管理、整合、发布工作;

11、负责机关工作考核、业务培训等相关工作。

榆林市机关事务管理局财务科

财务科工作职责

一、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》,严格执行《陕西省会计管理条例》,遵守财务制度和财经纪律;

二、负责局机关及下属单位年度预算、决算工作;

三、负责拟定局机关及所属单位财务收支管理制度并组织实施;

四、负责局机关及所属单位国有资产的管理;

五、负责局机关办公用品的购置;

六、完成领导交办的其他事项。

财务科岗位职责

科长:

一、负责财务科的组织领导,拟定工作计划,组织全科人员完成业务工作,协调解决工作中的重大问题;

二、组织年度财务预、决算和会计报表的编制,定期检查预算的执行情况;

三、负责局机关及下属单位财务收支情况分析,为领导决策提供依据;

四、负责年度预算、决算、会计凭证、账簿、报表及各项业务内容的稽核工作;

五、组织制定、实施各项财务会计制度,密切注意财务

工作执行情况,防止违反财经纪律和违法乱纪行为的发生;

六、组织财务人员的业务培训、业务考核和会计职称的

评定管理工作;

七、加强思想政治工作,促使全科人员协调配合,同心

协力搞好财务科的各项工作。

出纳:

一、严格执行国家的现金管理制度;

二、现金管理要日清月结,逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误;

三、认真执行原始凭证的审核、审批制度,及时处理各

项收支业务,做到凭证合法,手续完备;

四、及时清理应收款,报账时将借款扣除;

五、不得随意支出现金,不得以白条抵库,不挪用公款,认真保管好库存现金及相关票据,严格控制库存现金,确保资金安全;

六、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证;

七、负责局机关办公用品的购置。

会计:

一、认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和单位制定的有关财务会计工作的各项制度;

二、按规定设置总账、明细账及辅助账,做好收入、支出等业务的会计凭证填制、会计账簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;

三、月末按时结账,及时编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚;

四、定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账

表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;

五、严格对原始凭证的报销进行审核;

六、严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭

证、账簿和财务报告等会计档案资料;

七、认真做好年度会计预算、决算工作。

资产管理员:

一、负责局机关和所属单位国有资产的登记和上报工作;

二、协助出纳做好办公用品的购置工作。

榆林市机关事务管理局资产科

资产科工作职责

一、贯彻执行中省有关行政事业单位资产管理的法律、法规和政策,研究拟订市级行政事业单位资产管理办法和实物资产配置标准并组织实施和监督;

二、负责市级机关行政事业单位国有资产出租、出借、抵押、担保的审批;

三、负责市级行政事业单位资产的产权登记、界定、清产核资、资产评估的核准备案、纠纷调处、资产统计及信息管理;

四、负责行政事业单位资产调剂,依据市级行政事业单位资产配置标准审批年度配置计划、产权变动、资产处置事项;

五、负责市级机关事业单位办公用房及土地权属的统一管理;

六、研究制定市级行政事业单位资产管理考评制度,并对行政事业单位资产的安全性、完整性和使用的有效性进行考核评价;

七、指导市级行政事业单位资产管理工作;

八、完成领导交办的其他事项。

资产科岗位职责

科长:负责资产科全面工作。

副科长:研究制定市本级行政事业单位国有资产配置标准,审核资产配置事项;审批市级行政事业单位资产处置(出售、出让、无偿转让、对外捐赠、报废、报损以及货币性资产损失核销等)事项;负责市级行政事业单位清产核资;负责本级行政事业单位资产对外投资、出租、出借、抵押、担保的审核批复。

科员:协助研究制定市本级行政事业单位国有资产配置标准;协助搞好行政事业单位的清产核资工作;负责市级行政事业单位国有资产收益的监督管理;负责行政事业单位产权登记、产权界定、产权纠纷调处、产权变动工作;负责资产评估的核准备案等。

科员:协助搞好行政事业单位的清产核资工作;负责处理科室内务;负责资产统计报表编制和数据管理系统的建设维护。

榆林市机关事务管理局采管科

采管科工作职责

一、贯彻执行市本级政府采购有关管理政策和规定;

二、参与市本级政府采购目录及采购限额标准的拟定和调整;

三、收集、发布政府采购信息公告;

四、统计政府采购相关信息和报表;

五、对政府采购相关信息进行存档、备案;

六、负责处理市级政府采购投诉工作;

七、完成领导交办的其他事项。

采管科岗位职责

科长:主持采购科全面工作,做好采购事项的审批工作。

科员:负责制定市本级政府采购有关规定、规章;审核市本级政府采购目录和采购限额标准;审批纳入市本级政府集中采购目录的项目;负责招标文件的审核、备案;负责审核发布招标及中标公告;编报市本级政府集中采购信息,做好信息统计及相关档案管理等工作;负责供应商投诉及有关事宜;负责对参与市本级政府集中采购供应商的审核,对参与市本级政府采购供应商的违规行为进行处理。

榆林市机关事务管理局节能科

节能科工作职责

一、负责推进、指导、协调、监督全市公共机构节能工作,负责节能工作协调领导小组办公室的日常工作。

二、负责开展公共机构节能宣传、教育和培训,普及节能科学知识;负责组织开展公共机构资源节约和综合利用工作,负责示范推广新能源、新技术和新产品工作。

三、负责制定全市公共机构以及市本级节能工作中长期规划;负责市级机关公共机构节能改造项目的申报与组织实施。

四、负责全市公共机构能耗监测体系、信息管理平台和管理体系建设;会同有关部门,制定能源消耗定额,定期统计并公布全市公共机构能耗状况。

五、会同有关部门制定全市公共机构考核评价办法;根据《公共机构节能条例》中的奖惩规定,建立我市公共机构节能考核激励机制。

六、制定本级公共机构既有建筑节能改造计划并组织实施;对市级公共机构建设项目进行节能评估和审查。

七、根据各级公共机构上报的能耗统计数据和监督检查情况,组织能源审计工作;督促各公共机构实行能源消费计量制度和能源消费统计制度,建立统计台账,按期报送能源消费状况统计报告。

八、负责组织实施全市公共机构的节能监察。

九、负责推行合同能源管理工作。

十、完成领导交办的其他事项。

节能科岗位职责

科长:负责科室全面工作,负责节能项目改造、节能工作规划、方案及制度起草工作;负责重要会议筹备和文件起草工作;负责领导小组及局领导各项决策的督办等

科员:负责全市能源资源消耗统计工作;负责节能工作的宣传、教育和培训工作;负责市公共机构信息网和短信平台的管理工作;协助做好节能照明产品的推广工作等。

科员:负责科室日常政务工作;负责科室文书档案管理及收发文件和存档工作;负责一般性文件及节能季度、年度工作的总结材料等起草工作;负责市节能简报的编发工作;负责能源审计和节能目标责任考核的组织工作等。

榆林市机关事务管理局车管科

车管科工作职责

一、贯彻执行中省公务用车管理有关政策和规定;

二、负责制定全市公务用车配备使用管理办法并指导监督实施;

三、负责全市公务用车管理工作;

四、负责审批市级机关事业单位公务用车的配备、更新、报废工作;

五、负责县区公务用车的购置审批工作;

七、完成局领导交办的其它事项。

车管科岗位职责

科长:负责科室的全面工作及完成局领导交办的其它事项;

科员:承办市级机关事业单位公务用车的配备、更新、报废工作;审核县区公务用车的购置。

榆林市机关事务管理局房产科

房产科工作职责

一、负责市级机关办公用房的统一管理、统一调配工作;二、负责市级机关办公用房的基建规划、立项初审、工

程建设、工程质量、进度、安全和文明施工的管理工作;

三、负责市级机关办公用房修缮的管理工作;

四、负责市委大院、市政府大院、市政府第二办公区及原市委大院的基建维修工作;

五、及时收回市级机关工作人员因退休或调离所腾退的办公用房;

六、对市级机关购建豪华办公用房,出租、出借办公用房,随意改变办公用房使用功能,或擅自租用办公用房等违规行为进行监督;

七、建立健全市级机关房屋资产帐卡和使用档案;

八、定期对市级机关办公用房的使用情况进行清查登记;

九、负责市级机关经营性用房的租赁及管理工作;

十、完成领导交办其他事项。

房产科岗位职责

科长:统筹协调和管理房产科日常事务,主持本科室业务、行政和思想政治工作,制订工作计划,并负责向局领导汇报本科室工作情况。

副科长:协助科长做好本科室工作,科长不在时代理科长主持日常工作。组织科室人员做好房产档案材料的收集、归档和整理工作。

科员:负责文件的撰写、收发、传阅及管理工作,做好房产档案材料的收集、归档和整理工作,协助领导完成科室各项工作。

榆林市机关事务管理局后勤科

后勤科工作职责

一、领导指导市委、市政府机关和市政府第二办公区大院的后勤工作;

二、负责原市委大院和市政府原机关事务服务中心下属事业单位住宅楼管理所的管理工作;

三、组织领导协调市委、市政府机关大院和市政府第二办公区大院的安全保卫、消防、社会治安综合治理、环境卫生、膳食、园林绿化、医疗、会务服务等工作;

四、负责市委办、政府办下属企业的管理;

五、负责接待工作;

六、负责局机关办公用品的保管工作;

七、完成领导交办的其他事项。

后勤科岗位职责

科长:主持后勤科全面工作,做好与市委大院、市政府大院、市政府第二办公区的指导和协调工作,负责原市委机关大院的管理工作,负责开展几个大院后勤服务情况的检查和考核工作,负责局机关来客的接待工作。

科员:做好与市委大院、市政府大院、市政府第二办公区的业务往来工作,管理原市委机关大院的后勤服务工作;做好来客接待服务工作。

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