(一)加强组织领导,明确工作职责
荆门市政府 办公室作为全市政府信息公开工作主管部门,认真履行推进、指导、协调、监督职责。2008年7月召开全市政府系统办公室工作会议,贯彻落实全省政府信息公开工作会议精神,安排部署了全市政府信息公开工作。各地、各部门把政府信息公开作为政府工作的一项重要内容,纳入重要议事日程。钟祥市政府办、掇刀区政府办、市建委、市教育局、市民族宗教局、市林业局等单位及时成立了政府信息公开工作领导小组和工作专班,配备了专职人员。沙洋县政府办、 东宝区政府办、市科技局、市财政局、市卫生局等单位召开专题会议进行了动员布置,落实责任和任务,保证了政府信息公开工作正常开展。
(二)完善工作机制,建立制度规范
各级政府和市直有关部门根据《条例》规定,按照“以公开为原则、不公开为例外”的要求,编制了政府信息公开指南和目录,建立了政府信息公开工作制度,基本形成了职责明确、规范有序、及时准确的工作机制。市政府办公室制定了政府信息公开工作规则,规范和落实市政府层面的信息公开工作;京山县政府办、市经委、市劳动和社会保障局、市交通局、市环保局、市信息产业局、市物价局等单位制定了主动公开工作细则、依申请公开工作流程等,信息收集、审核、上载、回复等环节都有较完善的管理和运行机制。
(三)加强检查督办,促进工作落实
为落实省、市会议精神,保证政府信息公开工作深入开展,2008年9月,市政府办公室印发了《关于开展政府信息公开检查工作的通知》,组织开展了自查和抽查,并通报了检查结果。有的县市区政府、市直部门也认真履行督办职责,组织人员对各乡镇政府、部门管理单位政府信息公开工作进行了督查,对检查中发现的问题进行了整改。
(四)丰富公开渠道,创新方式方法
各地、各部门充分发挥政府门户网站信息公开主渠道作用,不断规范政府信息公开专栏设置,充实公开内容,重视网站(网页)政府信息公开专栏的日常维护和信息更新工作,全市政府信息公开的全面性和及时性不断增强。有的地方和部门还利用政府信息公告栏、电子显示屏、新闻媒体等方式公开政府信息。市档案馆搭建了信息公开查询平台,市民政局、市国土资源局、市行政服务中心、市人行等单位采用发放宣传单、调查问卷、设置网上满意度投票等方式,丰富公开途径,方便公众查询,接受群众监督,取得了较好的公开效果。
(五)认真组织培训,加大宣传力度
全市上下通过以会代训、集中培训、聘请专家讲课等多种形式,分类分层开展了政府信息公开培训工作。市审计局、市粮食局、市国税局、市广播电视局等单位就《条例》的基本内容、信息安全与保密、编制政府信息公开指南和目录、计算机网络知识等进行了专门培训,促进了工作顺利开展。各级政府还积极开展政府信息公开宣传活动,通过广播、电视、报刊和网络等宣传渠道,广泛宣传《条例》的意义和内容,提高公众对政府信息公开的知晓率和参与度,营造了良好的社会氛围。