昆明市规划局共设11个职能处(室)：

办公室

协助局领导协调各处(室)工作；负责局机关政务、事务工作；负责全局重大会议的组织和落实；负责起草重要文件；负责文秘、信访、督办、印章、保密、保卫、后勤服务和财务、国有资产管理等工作；负责“局长接待日”、“12345”便民热线工作；参与社区工作；负责局机关计划生育和职工保健工作。

综合处

负责规划事务综合协调工作，组织编制年度业务计划和规划设计年度计划，开展各项规划的审批和上报工作，核发规划意见书：承办局业务办公会议，落实局各项业务工作决定和市政府便民服务中心“规划窗口”的收件、立卷、分件、审核、发证和咨询服务等工作；负责规划档案的立卷、整理、归档、管理和咨询服务；起草局级及其以上的专业性文件；承办昆明地区规划设计单位资格审查和年检工作，审查雕塑方案和个人雕塑资格的申报；组织科技进步项目的实施应用和推广；指导城市勘察和市政工程测量工作，负责城市勘察、测量单位资质及成果的审核报批工作。

建设用地规划管理处

依照国家《城市规划法》、《土地法》和昆明城市总体规划及控制性规划，负责各项工程建设用地规划的管理，审查建设用地方案；按有关文件规定，办理《选址意见书》、《建设用地规划许可证》、《临时建设用地规划许可证》；协同市国土资源部门复核建设用地，核实最终地界；参与省、市重点工程的征地、拆迁工作；协同有关部门协调建设用地的矛盾纠纷；协助有关部门查处规划违法用地；对用地类别情况进行分析、研究；对用地资料进行补充更新，提供领导决策参考。

建设工程规划管理处

负责建设工程规划管理，审查建设工程项目设计方案、设计施工图，核发《建设工程规划许可证》；提供有关设计要求；负责编制、审批户外广告的设置(指在建筑物的外墙面、屋面)规划；承办建设工程的社会咨询；协助有关部门查处违法建设；参与建设工程批后管理及竣工验收工作。

市政工程规划管理处

负责行政辖区内“110KV及以上电压等级的电力线路、长途通讯线路和昆明城市规划区主城范围内道路、桥梁、涵洞、隧道、河道、轨道线路、天桥、地下通道、各种管线及其构筑物的规划管理工作；负责道路、管道、绿化用地、水面、微波通道、高程等各种规划控制线的管理工作；参与组织编制城市专业规划[包括供电、供水、电信(含有线广播、电视、通讯，微波通讯，交通治安监控，部队、铁路、民航等专用通讯)、排污、防洪、燃气、道路交通(含城市道路、地铁、地面轻轨交通、公交等)、城市消防、城市人防]；负责昆明城市规划区主城范围内的空中微波通道、公共站场、停车场等的规划管理工作；负责管线工程竣工验收等各项批后管理。

县乡规划管理处

负责指导研究拟订集镇和村庄建设的政策、地方性法规；指导、协调县(市)区政府所在城镇、建制镇、村镇总体规划，以及历史文化名镇传统街区保护规划、风景名胜区规划的编制、修编、调整、审查报批工作；负责昆明主城规划区滇池流域以外的县(市)区范围内城镇和国家级、省级、市级风景名胜区及国道、省道两侧100米范围内一定规模内的“一书两证”的办理工作。

滇池流域规划处

负责呈贡、晋宁、嵩明3县部分行政区内的滇池流域范围的城乡规划管理工作，滇池流域内规划管理法律、法规及相关政策的宣传贯彻和落实工作；组织研究和制订滇池流域城乡规划管理规章和制度；组织制订和初审滇池流域各项规划；协调滇池流域内各项城乡建设用地、建设工程、管线工程、风景名胜的规划管理，办理各项建设工程(农房除外)的《选址意见书》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》等规划审批手续：协助有关部门查处该区域内的一切违法建筑。

政策法规处

负责规划批后管理和承办规划监察报件；组织宣传和贯彻落实国家《城市规划法》及省、市城市规划管理法规、规章；草拟城乡规划管理的地方性法规、政府规章；负责城市规划展览馆的建设、开放和管理；对市、县(市)和东川区规划监察机构的规划监察工作进行业务指导、协调、督促和检查；负责建设工程批后管理和竣工验收；参与处理重大的违章建筑和违法用地查处工作；承办城市规划公示、规划工作行政复议及法律事务、人大建议和政协提案、审查减免建设费用的申请等工作。

人事教育处

负责局机关及直属单位的机构设置、人员编制、人事、工资、社会保障、因公出国(境)报批及职称资格审查报批、局系统处(科)级领导职务考核及任免工作；承办局机关、派出机构、监察大队人员的培训、考核、任免、奖惩、调配工作；编制和实施公务员轮岗计划；负责离退休人员管理和服务工作。

（十）总规划师办公室

负责昆明市域城镇体系规划、各城市总体规划、专业规划、主城分区规划、主城控制性详细规划、主城重点地段修建性详细规划及城市设计的技术审核；组织各规划成果审核前的专家论证会，完成上级交办各项重大规划技术工作；负责昆明城乡规划体系、规划法规、规划行政和规划成果体系的综合研究，负责城市综合开发与经营城市、城市基础设施规划建设、历史文化名城与城市特色、规划新技术运行等研究，协调市规划编制与信息中心的各项研究工作；完成上级交办各项重大技术政策法规、行政等方面的研究工作。

（十一）市便民服务中心规划窗口办公室

负责市便民服务中心规划局窗口的管理工作及全局规划行政许可项目在电子政务系统中办理业务流程、人员权限的设置、调整；负责全局所有行政审批报件在电子政务审批流程中的批转工作，并对规划行政许可建设项目的预审、经办、审查、审核(批)程序及手续进行复核；按四区规划分局预审意见，负责建设项目规划报件、立卷、分件、发证和咨询服务工作；负责建设项目规费的收费工作(不含三个开发区)；负责形成局业务办公会相关行政审批公告，并对外发布；承办局领导交办的其他工作。

（十二）滇池流域规划处职责

负责呈贡、晋宁、嵩明3县部分行政区内的滇池流域范围的城乡规划管理工作，滇池流域内规划管理法律、法规及相关政策的宣传贯彻和落实工作；组织研究和制订滇池流域城乡规划管理规章和制度；组织制订和初审滇池流域各项规划；协调滇池流域内各项城乡建设用地、建设工程、管线工程、风景名胜的规划管理，办理各项建设工程（农房除外）的《选址意见书》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》等规划审批手续；协助有关部门查处该区域内的一切违法建筑。