服务器文档最理想的情况是接近物理系统，这样方便查看服务器文档重要细节，快速访问服务器文档重要详细记录，加速服务器文档恢复运行时间服务器文档。用其他介质保存文档，不要将服务器文档保存在系统中。服务器文档是为了帮助排除故障，但服务器文档如果出现系统故障或无法访问系统本地磁盘上所保存的文档时，服务器文档就一点用都没有了。
服务器文档的保存介质并没有太大的实际区别。纸打印、刻录到光盘、记录在闪存驱动器，甚至在主存储区域网络上保存电子手册与文档都是可行的：根据服务器文档自身具体环境规模与复杂程度，服务器文档选择可接受的媒介。服务器文档管理很可能会产生很少的硬拷贝文档。确保一致性与整合，使每个集都容易获得。
