刚性机械式组织和有机式组织代表着一个连续统一体的两个极端,它们之间实际上存在无数的中间过渡状态,可以有多种变异,或者表现为多种不同的具体形式。两种组织的特征和适用条件有很大的差异。
弹性有机式组织不设置永久的固定的职位和职能界限严格确定的部门。基层人员有权根据自己的技能和所掌握的信息决定应该采取的行为,成员之间直接的横向及斜向的沟通和协调,取代纵向沟通和层级控制而成为实现目标的主要手段,这类企业则是具有较高的适应性和创新性的有机式组织。
机械式组织结构与管理系统 |
有机式组织结构与管理系统 |
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外部条件 |
较为稳定。 |
不确定。 |
任务分配 |
组织按功能进行划分,各功能单元应对具体的工作任务。 |
各部门运用专门化的知识和经验合作应对共同的工作任务。 |
单项任务的特征 |
单项任务具有抽象的特征,需要专门的技能去完成,并带一定的目的性,而这个目的与全局工作目的有着或多或少的差别。如,功能部门强调技术手段的提高,而不是以最终完成任务为目的。 |
单项任务具有“现实的”特征,由全局工作目的所决定。 |
谁负责定义和改进工作任务 |
在组织的每一个层级上,都有直接的上级主管进行工作部署、调和,并从而对每一项相关工作负责。 |
个人工作任务的调整以及重新定义完全是组织成员的个人事务,通过同事之间的交互作用来实现。 |
任务范围 |
针对组织的每一个功能角色,都制定有明确的权利、义务及技术方法,等等。 |
强调权利、义务以及方法等各方面的“责任轮替”,从而避免责任推诿的情况出现。 |
如何确保工作一致性 |
将权利、义务和方法转变为每一个功能岗位的责任。 |
员工的一致性超出任何技术定义,强调个人对组织整体的责任感和忠诚感。 |
控制、权威和沟通的结构 |
层级结构、和约式沟通。 |
网络结构,组织被视为一个利益共同体。 |
组织知识的存储位置 |
知识存于组织结构的顶层,并由此强化组织的层级结构。面对具体的工作任务,需要对知识进行重构,并要对知识的相关性进行评估。 |
知识无所不在。 当下那些带有技术和商业特征的知识可能存在于组织网络内的任何地方。 |
组织成员之间的沟通 |
垂直沟通; 即在主管与下属之间。 |
横向沟通; 即在不同层级的组织成员之间,更似征询意见,而非命令传达。 |
对运营与工作行为的管理 |
由主管下达命令和指示。 |
提供信息和建议,而非命令和指示。 |
价值 |
忠诚于组织、服从于领导是作为一个组织成员的起码要求。 |
强调工作成果和卓越绩效,高于忠诚和服从。 |
声望 |
声望扎根于组织内部,重要意义远大于知识、经验与技能。 |
声望外部化。 |
刚性一机械式组织具有如下一些特征:
任务被划分为独立的专业化部分;
职责范围受严格精确限定;
有明确的职权等级和许多程序规则;
有关工作的知识及对任务的监控集中在组织上层;
强调上级对下级的纵向沟通;
协调和控制倾向于采用严密结构的层级组织(如职能型组织)。
弹性一有机式组织具有如下另一些特征:
员工围绕共同的任务开展工作;
职责范围在相互作用中不断修正;
职权等级和程序规则少;
有关工作的知识及对任务的监控分散在组织之中;
强调上下级双向的沟通及横向和斜向的沟通;
协调和控制经常依靠相互调整和具有较大灵活性的组织系统(如矩阵型组织)。
A、刚性一机械式组织适用如下一些条件:
环境相对稳定和确定,企业可以近于封闭的方式来运作;
任务明确且持久,决策可以程序化;
技术相对统一而稳定;
按常规活动区以效率为主要目标;
企业规模相对较大。
B、弹性一有机式组织适用如下一些条件:
环境相对不稳定和不确定,企业必须充分对外开放;
任务多样化且不断变化,使用探索式决策过程;
技术复杂而多变;
有许多非常规活动,需要较强的创造和革新能力;
企业规模相对较小。