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该著作的主要内容有：档案信息化的意义、社会和技术基础、建设内容、当前的主要任务、应当遵循的基本原则、基础设施建设、标准规范建设、信息资源建设、管理应用系统建设、人才队伍建设等。
该著作中的内容包含了近年档案信息化领域涉及的新理论、新经验、新技术、新成果，如电子文件管理的理论和方法、数字档案馆规划与建设、信息网络技术、信息安全技术、信息处理标准规范体系建设等内容属目前最新的研究成果。不仅可对当前有关问题的解决有指导作用，而且对今后的发展也有很好的促进作用。
