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档案利用工作可区分为提供档案利用和利用档案。
(1)提供档案利用是档案管理部门及其人员直接提供档案,为了解查询问题的利用者提供服务;
(2)利用档案是利用者为了研究和解决问题,以阅览、复制、摘录等形式使用档案。