水力发电科学技术奖励委员会（以下简称“奖励委员会”）是水电英才奖的最高评审机构，奖励委员会下设水力发电科学技术奖励工作办公室（以下简称“奖励办公室”）。奖励办公室是水力发电科技英才奖的办事机构，在奖励委员会的领导下，承担水电英才奖的日常工作 。
候选人必须按规定的程序和渠道推荐，不受理本人申请。
候选人应具备的条件：
（一）拥护党的路线、方针和政策，热爱祖国，遵纪守法，具有“创新、求实、协作、奉献”的科学精神，学风正派。
（二）符合以下条件之一：
1、在水力发电工程建设的勘察设计、建设施工、装备制造、运行管理和教育科研一线工作，为解决工程建设和生产关键科学技术问题，做出重要贡献的工程师和科技人员；
2、在水力发电工程建设管理、生产运行和教育科研领域有重要发现和创新发明，并推动实践应用、成效显著，有突出成绩的一线工程师和科技人员；
3、在促进水力发电工程科技进步方面的重要原创成果的突出贡献者；在水力发电工程中应用本人研究成果、发明创造，发展高新技术及相关产业，取得显著成效的一线科技人员。
（三）候选人年龄（按奖励年12月31日实足年龄计算）一般不超过45周岁，成绩特别突出者可不超过50周岁。
推荐渠道
（一）凡申报水电英才奖的候选人，须经具有推荐资格的单位（以下简称推荐单位）预审后择优推荐（限额1名）。
（二）推荐单位有：中国水力发电工程学会的会员单位和各专业委员会、各省级学会、潘家铮水电科技基金的出资单位、具有水利水电专业学科的综合类大学和面向全国的科研单位。
推荐候选人时，应逐项填写《水电英才奖推荐书》，并按规定提供完备的候选人材料。材料应符合事实并须经候选人本人签字认可。
水电英才奖推荐书及其填写说明由奖励办公室统一制定，经奖励委员会批准后执行。
候选人材料，凡涉及保密问题的，需经本人单位保密办提供同意参加评审证明。
候选人材料，凡涉及知识产权问题引起的争议、投诉等，后果由候选人承担。
符合本奖励办法第八条规定的推荐单位，应当在规定的时间内向奖励办公室提交推荐书及相关材料。奖励办公室负责对推荐材料进行形式审查；对不符合规定的推荐材料，可以要求推荐单位在规定的时间内补正，逾期未补正或经补正后仍不符合要求的，可以不提交评审并退回推荐材料 。
水电英才奖评审原则：
（一）所有参加评审的委员须准确把握候选人应具备的条件，从水力发电科技事业的全局出发，超脱本单位的局限，遵循实事求是的原则，全面客观分析候选人的工作及获奖等情况。评审时发扬民主，充分讨论，科学评价候选人的成就和贡献。
（二）评审中实行回避制度。凡与候选人有直系亲属或主要旁系亲属关系的奖励委员会委员，在讨论该候选人情况时，应暂时离席，待对该候选人介绍、讨论完毕，再进入会场参加对其他候选人的评审，投票时不回避。本人是候选人的委员，当年不参加评审。
（三）所有参加评审的委员和评审会与会人员应遵守保密原则，评审过程中评审委员发表的意见及讨论情况，对外必须严格保密。
水电英才奖评审程序：
（一）奖励委员会采取审阅材料、函审评审、会议酝酿讨论和无记名投票表决等方式，对候选人进行两轮评审。
（二）第一轮评审采用函审评审方式。候选人的申请材料是评审的基本依据，奖励办公室在评审开始60天前，组织专家组成评审委员会，对全部有效候选人的申请材料进行审阅，并依据评审标准独立进行评审（评审期40天）。每名委员至多可推荐5名候选人进入第二轮评审。
（三）第二轮评审采用奖励委员会评审会议方式，经充分酝酿讨论和无记名投票表决方式进行评审,必要时，可组织答询。第一轮评审推荐的候选人按得票数排序取前12名进入第二轮评审，其他候选人将不再进行评审。
奖励委员会评审会议须有三分之二（含）及以上委员参会，会议表决结果方为有效。
获奖者根据获得到会委员人数三分之二（含）及以上无记名赞成票的票数依次产生，满额为止，不足额时可空缺。
（四）奖励办公室向社会公示获奖者名单（公示期为两周），接受异议投诉，调查协调，进行异议处理。
（五）奖励委员对异议处理结果进行复议裁决。
奖励委员会在异议处理后作出的获奖者决议为最终结论，由中国水力发电工程学会（奖励办公室）负责发布奖励通报，并负责向获奖者发放获奖证书及颁发奖金。
水电英才奖获奖证书同时盖用 “中国水力发电工程学会”和“浙江大学教育基金会潘家铮水电科技基金管理委员会”印章。
推荐和评审过程中凡有贿赂等不正当行为，一经发现，立即取消其参评资格 。
