海南省房地产业协会根据工作需要下设办公室、会员服务部、信息部、市场部、政策研究部、宣传培训部、会展部七个部门和《海南房地产》杂志编辑部。各部门及编辑部主要职能如下:
一、办公室
(一)负责协会日常管理工作,包括:文件档案管理、财务管理、劳动人事管理、公共财产及办公设备管理、后勤管理等工作;
(二)负责联系、协调与政府相关部门、行业主管部门及其它相关部门的沟通、联络,建立协会良好的社会公共关系;
(三)负责协会临时突发任务的协调处理工作。
二、会员服务部
(一)负责发展会员及会员会籍管理工作;
(二)负责策划、组织、实施会员大会、报告会、座谈会、联谊会等活动;
(三)负责组织“广厦奖”、住宅性能认定等奖项的评比认定工作;
(四)负责受理行业内外的意见和投诉,并进行妥善沟通、协调、处理,建立长效房地产开发企业信用系统;
(五)为加强国内外交流、引导企业参与国内外经济合作,负责策划、组织、实施商务考察活动;
(六)负责协调行业发展中的各种关系;
(七)负责向政府有关部门反映涉及会员、企业利益的要求和建议。
三、信息部
(一)负责海南省房地产展销网、协会官方网站等网络系统的规划、设计、维护、推广、经营、管理工作;
(二)为房地产开发企业提供网上销售宣传、做好上网销售企业广告服务及相关配套工作;
(三)积极参与房地产项目分销与代理、组织客源有计划地进行看房、购房等团购活动,促进我省房地产行业平稳、健康、持续发展;
(四)利用自身优势开展土地、开发项目合作等信息服务工作。
四、市场部
(一)负责为企业开发项目销售进行营销策划工作;
(二)负责组织绿色、节能、环保建筑科技产品的展示和推广;
(三)根据我省房地产销售特点对房地产售后管理、经营进行研究和探讨,寻找多途径和办法解决我省房地产销售后的服务和管理问题;
(四)协助开发企业项目拓展岛外市场,组织推介活动;(五)综合运用各类媒体资源架设与企业沟通合作桥梁;
(六)根据实际需要,灵活运用各项渠道、整合有效社会资源,在培训、会展、论坛等领域开展工作。
五、政策研究部
(一)负责房地产行业专家队伍的建设,适应行业发展需要;
(二)负责相关法律、法规、行业发展等咨询服务工作;
(三)负责房地产政策研究及市场分析工作,并根据政府相关部门、社会各界需要负责开展房地产相关课题专题研究工作;
(四)负责开辟各种渠道搜集房地产相关信息,定期分析、整理出海南房地产信息简报,并通过适当渠道上传、发布。
六、宣传培训部
(一)负责协会对外宣传,与媒体联系沟通,组织新闻发布会;
(二)根据会员和行业发展需要,组织杂志、汇编、书籍编辑出版;
(三)根据会员及行业发展需要,负责策划、组织、实施各类专业培训工作及再教育培训工作;
(四)负责协会内部入职培训和岗位业务培训工作。
七、会展部
(一)负责协助房地产行政管理部门对我省房地产行业对外宣传、推介、展销活动策划、组织、实施工作;
(二)负责政府各部门、各市县城市形象宣传、推介活动,旅游房地产宣传、推介活动的策划、组织、实施工作;
(三)负责省内外大型房地产展示交易会的策划、组织、实施工作;
(四)根据企业需要,负责策划、组织、实施各类项目推介会、产品发布会、招商引资活动、公益活动等工作。
八、《海南房地产》杂志编辑部
(一)负责《海南房地产》杂志定时编辑、出版工作,并不断扩大《海南房地产》的知名度和发行量;
(二)负责策划、组织、实施出版《海南房地产》专刊,有针对性地对海南房地产行业进行宣传。