版权页：

6.1.1.3.5 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不标注页号、不计数页数。

6.1.2 图件的整理

6.1.2.1 卷内图件按图号排序。如无图号或图号不规则，则按项目要求的次序分类排序。

6.1.2.2 图件立卷时应按图纸的材质进行折叠或轴向成卷。

6.1.2.3 已装订成册的图集作为一件或一卷。

6.1.3 照片的整理

6.1.3.1 精选有代表性、有保存价值的照片归档，归档照片的数量应按项目的要求确定。

6.1.3.2 照片应按事由、时间排序，统一标识编号。照片归档时应附加说明信息，包括编号、事由、人物、时间、地点、摄影者（单位、姓名）等。

6.1.3.3 照片文件归档时应选取相应规格的照片档案装具。因同一事件拍摄的照片应作为一件进行著录。

6.1.3.4 纸质照片档案应按GB/T 11821的要求整理归档，数码照片按电子文件的归档要求整理归档。

6.1.4 实物样品清单的整理

6.1.4.1 实物样品整理时应制作目录清单和说明文件归档。

6.1.4.2 底质样品清单应包括样品号、站号、经纬度、采样方式、采样时间、采样量、保存样量、现场水深等信息。

6.1.4.3 悬浮体样品清单应包括样品号、站号、经纬度、采样时间、采样水深、悬浮体体积、滤膜号、滤膜空重、滤膜称重、滤膜差重、悬浮体浓度、现场水深等信息。

6.1.4.4 生物样品清单应包括样品号、站号、经纬度、采样时间、种（属）名（中文）、种（属）名（拉丁文）、生物量、个体数等信息。

6.1.4.5 说明文件应包括背景信息和元数据等。

6.1.5 电子文件的整理

6.1.5.1 电子文件归档一般应采用一次性写光盘存储。数据量较大时，可采用硬盘、磁带作为存储数据的载体。

6.1.5.2 每个载体应形成档号或特定标号作为卷标，并建立一个根目录。根目录下可设置多个、多层子目录标引电子文件，电子文件目录名应反映该目录下电子文件内容的唯一性。

6.1.5.3 电子文件归档时，应保持文件内容的有机联系和电子文件的系统性、独立性。

6.1.5.4 电子文件应按项目的要求格式进行生成和转换，如无具体要求，应按GB/T 18894的规定采用下列通用格式：

a）文字类型：XML、RTF、TXT；

b）图像文件：JPEG、TIFF；

c）音频文件：WAV、MP3；

d）视频和多媒体文件：MPEG、AVI。2100433B