投标书在招标文件中有规定的格式，投标人只要填写必要的数据和签字即可。投标书的格式因投标项目的不同而不同。其基本格式可分为标题、主送、正文及落款这四部分。

1．标题

公文式标题，由投标单位 投标项目 文种组成。但除文种“投标书”外，其他部分可省略。如：中国××国际投资公司投标书。

2．主送

由招标单位、地址和称谓组成，左顶格，从上至下顺序排列。

3．正文

由导语、主体组成。

导语写事由，即投标缘起，且需说明投标单位或投标人姓名，需表明投标态度，如“对×××项目我们愿意投标”。主体部分则按招标书的项目要求分别写明保证事项。一般包括所提供文件名称及份数、投标报价、投标书的有效期限、履行合同的责任义务等。

4．落款

包括投标单位的全称、地址、授权人姓名、投标人姓名、电话、传真等联系线索、日期，并分别签名盖章。

投标书后要附上有关附件。附件按招标文件规定的内容和格式填写。一般要附文件大体有：投标报价表；投标保证金保函；履约保证金保函；投标单位资格证明文件；有关技术文件。